recepcionista/secretária
ESCANHOELA ADVOGADOS ASSOCIADOS
location_onSorocaba - SP
CLTPresencial
EAA Contrata:
Profissional para trabalhar como recepcionista/secretária em sociedade de advogados voltada para a atuação para empresas e empresários na região de Sorocaba.
Requisitos da vaga
Buscamos profissional para atuar como Recepcionista/Secretária, com experiência de, no mínimo, 02 anos, atuando no atendimento ao cliente presencial e online.
Perfil Procurado
§Profissional analítico, proativo e focado na busca de soluções;
§Clareza de comunicação, boa organização e noções administrativas.
Atividades
§Realizar atendimentos de recepção, telefônico e aplicativos de mensagens;
§Realizar e conferir os cadastros dos contatos no sistema ERP;
§Organizar e zelar pela documentação a entregar e a receber;
§Apoiar os integrantes do EAA em contatos/ informações externa;
§Realizar ligações a pedido dos integrantes do EAA;
§Agendar e acompanhar os compromissos do jurídico nas agendas em sistema ERP;
§Elaborar controles diários no sistema ERP – Contatos Novos, Cadastros, Compromissos e Ligações;
§Manter atualizado diariamente, o sistema de gerenciamento de pastas;
§Controlar e acompanhar os agendamentos das salas de reuniões;
§Apoiar quando necessário em reuniões com cliente;
§Auxiliar na organização de eventos no EAA.
Formação
§Secretariado ou áreas correlatas
Idioma
§Inglês/Espanhol Intermediário (diferencial)
Conhecimentos técnicos
§Habilidades no uso de recursos do Microsoft Office 365 (obrigatório);
§Técnicas de atendimento presencial e telefônico, com foco na cordialidade, clareza e uso correto da linguagem verbal e escrita.
Local
§Sorocaba, SP
§Horário de funcionamento - das 09:00 às 18:00
*Contrato CLT - presencial
Benefícios
§Refeição no local
§Vale Refeição
§Plano de saúde e Odontológico
§Estacionamento
Como chegar
Jardim Santa Rosália, Sorocaba - SP, Brasil