Assistente Administrativo de Operações

Somos uma franqueadora consolidada e líder no setor automotivo, em pleno processo de expansão pelo território nacional. Atualmente, contamos com mais 180 unidades distribuídas em mais de 80 cidades e 22 estados. Com um modelo de negócios estratégico e sólido, buscamos profissionais qualificados para fortalecer nossa equipe e impulsionar nosso crescimento.

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo de Operações que será responsável por oferecer suporte operacional eficiente aos processos da rede franqueada, garantindo que as etapas de repasse, documentação, regularizações e demais demandas operacionais sejam conduzidas com organização, agilidade e alinhamento entre os setores, contribuindo para a padronização e fluidez das operações.

Responsabilidades

• Seguir as instruções de trabalho estabelecidas no manual de procedimentos padrão da empresa;
• Manter os equipamentos e o ambiente de trabalho organizados, zelando por sua conservação;
• Prestar suporte aos processos de repasse de unidades, realizando levantamentos jurídicos e financeiros e auxiliando no envio de informações ao setor jurídico;
• Abrir e acompanhar chamados relacionados à organização de contratos e processos de repasse;
• Realizar contato com franqueados para apoio em demandas de documentação, troca de titularidade, troca de praça e encerramento de unidades;
• Coletar, atualizar e organizar informações no sistema Sults, garantindo controle e rastreabilidade dos dados;
• Auxiliar na criação e revisão de materiais operacionais, como playbooks, processos jurídicos e de implantação, em conjunto com os setores responsáveis;
• Apoiar o gerente de operações em projetos internos, incluindo pesquisas de fornecedores e levantamento de informações estratégicas;
• Buscar e organizar documentos, como CNPJs e demais informações necessárias para projetos e processos operacionais;
• Dar suporte ao processo de troca de sociedade entre jurídico e franqueado, organizando documentos e orientando sobre etapas e prazos;
• Contribuir para a organização e estruturação de processos de viagens do setor;
• Participar da revisão e melhoria de processos internos, colaborando para materiais mais eficientes e atualizados para a rede franqueada.

Perfil desejado

• Formação superior cursando (Administração, Gestão de Negócios, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);
• Experiência com rotinas administrativas e operacionais;
• Conhecimentos Específicos: Pacote Office (principalmente Excel e Word);
• Facilidade com sistemas de gestão e organização de dados (ex: Sults ou similares);
• Conhecimento básico em jurídico, contratos e processos documentais será um diferencial.

O QUE OFERECEMOS:

• Vale Alimentação Ifood ($36,30/dia);
• Programa Starbem, com consultas online gratuitas;
• Programa AVUS, com descontos em exames e farmácias;
• Welhub (antigo Gympass);
• Convênio farmácia;
• Seguro de Vida;
• Convênio médico Unimed (coparticipação);
• Day Off Aniversário;
• Massagens 2x por mês;
• Convênio SESC;
• Convênio restaurante;
• Convênio Unifil / Unopar;
• Vale transporte coletivo.

Junte-se a nós e faça parte do nosso crescimento no setor automotivo