Secretária Administrativo - São Paulo

O Escritório Chezzi busca uma pessoa organizada, proativa e com forte senso de prioridade para atuar como Assistente Administrativo(a) e de Operações, desempenhando um papel fundamental no suporte à rotina administrativa e no funcionamento eficiente do escritório, em nossa unidade de São Paulo. Essa posição é essencial para assegurar a organização do ambiente, o apoio qualificado aos sócios e a excelência na experiência de clientes e visitantes.

• Assegurar a disponibilidade de materiais de escritório, copa e insumos, realizando controle de estoque, cotações e acompanhamento de compras;
• Realizar compras de eletrônicos, periféricos e itens operacionais, incluindo negociação com fornecedores e conferência de entregas;
• Apoiar a organização logística de viagens corporativas (passagens, hospedagens e deslocamentos);
• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos sócios;
• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional;
• Organizar e preparar salas de reunião, assegurando infraestrutura e materiais necessários;
• Zelar pela organização e bom funcionamento do escritório, incluindo rotinas de limpeza e reposição de insumos;
• Acionar e acompanhar serviços de manutenção e apoio predial;
• Executar demandas externas e administrativas pontuais;
• Apoiar o controle administrativo da área, organização de documentos e atualização de controles internos.

Formação:

• Ensino superior completo;
• Cursos em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.

Experiência:

• Vivência prévia em rotinas administrativas, recepção, facilities ou suporte operacional;
• Experiência entre 1 a 3 anos.

Conhecimentos técnicos:

• Pacote Office ou Google Workspace;
• Excel básico a intermediário;
• Rotinas administrativas, compras e controle de suprimentos;
• Organização de agendas e apoio logístico;
• Atendimento presencial e telefônico.

Diferenciais:

• Experiência com viagens corporativas;
• Noções de controle orçamentário;
• Experiência em escritórios, advocacia, consultorias ou empresas de serviços;
• Inglês básico.

• Organização e disciplina operacional;
• Senso de prioridade;
• Proatividade e agilidade na resolução de problemas;
• Boa comunicação interpessoal;
• Discrição e postura profissional;
• Atenção a detalhes e responsabilidade;
• Facilidade de relacionamento com diferentes públicos.

Escritório corporativo em São Paulo – SP

Atuação presencial, com dedicação integral às rotinas e operações do escritório