Assistente Administrativa de Clínica

Somos uma clínica de alto padrão especializada em Dermatologia e Endocrinologia, reconhecida pela excelência no atendimento, experiência personalizada e cuidado humanizado. Buscamos uma profissional sofisticada, organizada e comunicativa, que tenha paixão por atendimento premium e habilidade para atuar tanto no relacionamento com pacientes quanto no suporte administrativo da clínica.

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp com excelência e cordialidade;
• Gerenciar agendas médicas, confirmações e encaixes estratégicos;
• Garantir uma experiência acolhedora e personalizada aos pacientes;
• Atuar no relacionamento e acompanhamento via CRM;
• Operar sistemas ERP e ferramentas administrativas da clínica;
• Apoiar processos administrativos, compras, cotações e controle operacional;
• Solicitar e organizar notas fiscais e documentos administrativos;
• Elaborar e atualizar controles e relatórios em Excel;
• Dar suporte à gestão e aos médicos nas demandas do dia a dia;
• Contribuir para organização, eficiência e padrão premium da clínica.

• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Português impecável;
• Postura profissional, discreta e elegante;
• Facilidade em relacionamento interpessoal e atendimento de alto padrão;
• Perfil proativo, organizado e resolutivo;
• Agilidade com tecnologia, sistemas e processos;
• Atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
• Facilidade para trabalhar em equipe e em ambiente dinâmico.

• Experiência prévia com atendimento, recepção executiva ou área administrativa;
• Conhecimento em Excel;
• Vivência com sistemas ERP e CRM;
• Experiência com atendimento via WhatsApp;
• Diferencial: experiência em clínicas médicas, estética ou segmento premium.

• Plano de saúde;
• Vale Refeição / Vale Alimentação;
• Day Off no aniversário;
• Comissão variável baseada em lucro e performance da clínica;
• Ambiente sofisticado, acolhedor e com oportunidade de crescimento profissional.

Buscamos pessoas que entendam que atendimento vai além de processos — envolve acolhimento, empatia, excelência e experiência. Aqui, cada detalhe importa.