Auxiliar de Recursos Humanos

RESUMO DA FUNÇÃO

Apoiar no recrutamento e seleção através de triagem, recrutamento e seleção de futuros colaboradores, além de apoio geral nas demandas do setor, contribuindo para o bom andamento das rotinas, em acordo com a política de gestão de pessoas do Grupo ATT.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES  

Executar triagem de currículos e apoiar no recrutamento e seleção de candidatos conforme demanda.

Agendar e realizar o processo seletivo conforme solicitação do setor, utilizando os espaços e recursos disponíveis para entrevistar os candidatos.

Efetuar acompanhamento de períodos de experiência (45 e 90 dias) – envio de formulários para gestor e cobrança.

Fazer a gestão de uniformes através de levantamento, pedidos, envio e recebimento da lavanderia e entrega aos colaboradores.

Apoiar na elaboração, execução e controle das ações de endomarkting.

Auxiliar nas solicitações e demandas diárias dos gestores seguindo orientação da gestão do setor.

Apoiar colaboradores, no esclarecimento de dúvidas e outras demandas de RH que se fizerem necessárias pessoalmente e pelo whatsapp.

Receber atestados e licenças dos colaboradores e encaminhar para registro e acompanhamento do DP e Contabilidade.

Atualizar planilhas de controle como de benefício Bebê ATT, uniformes, fornecedores e outros controles que se fizerem necessários.

Preparar malotes, registrar via protocolo os documentos e/ou itens a serem enviados e entregar ao setor interno responsável pelo despacho ao destinatário.

Receber e encaminhar aos setores DP e Financeiro, via e-mail, boletos de ferramenta(s) de recrutamento, benefícios de colaboradores e serviços de lavanderia, contratados pelo Grupo ATT., para pagamento dentro do prazo de vencimento.

Apoiar nos eventos internos.

Fazer gestão da Biblioteca ATT.

Apoiar na solicitação, distribuição e controle dos cartões presente.

Participar de reuniões administrativas e/ou treinamentos, quando necessário.

Participar de treinamentos presenciais ou via extranet, quando orientado pela Gerência ou administração do Grupo Comercial Att.

Acessar/acompanhar os canais de comunicação da franqueadora (manual de operações, portais, extranet, revistas, guias, e-mail corporativo, dentre outros) para constante atualização.

Responder pela qualidade, confiabilidade, sigilo e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, com atenção especial às normas da LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.

Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário.

Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente.

Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas.

QUALIFICAÇÕES

Ensino Médio completo ou cursando superior em Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou áreas afins.

CONHECIMENTO

Conhecimento de ferramentas online para divulgação de vagas e triagem de currículos.

·       Conhecimento do pacote Office (como usuário).

COMPETÊNCIAS PESSOAIS

Dinamismo, praticidade e flexibilidade no dia a dia.

·       Organização e senso de urgência para cumprimento de prazos.

·       Capacidade de disseminar os valores da marca O Boticário.

·       Boa comunicação e relacionamento para interações com colaboradores, gestores e candidatos.

Ética e discrição no trato de informações. 

EXPERIÊNCIA

Desejável experiência mínima de 01 ano em recrutamento e seleção e rotinas de RH.