ASSISTENTE EXECUTIVA (Florianópolis)

Missão do cargo
Atuar como braço direito da diretoria, garantindo organização, fluidez operacional, suporte executivo de alto nível e bom funcionamento do escritório, contribuindo para um ambiente produtivo, organizado e alinhado aos objetivos da empresa.

Principais responsabilidades

• Suporte Executivo à Diretoria
• Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens da diretoria.
• Organizar reuniões internas e externas, incluindo pautas, materiais, atas e follow-ups.
• Fazer triagem de e-mails e demandas executivas.
• Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios, documentos e comunicados.
• Acompanhar prazos, pendências e demandas estratégicas da liderança.
• Apoiar a diretoria na organização da rotina e priorização de atividades.
• Atuar com total discrição e confidencialidade em assuntos estratégicos.
• Garantir o bom funcionamento da rotina administrativa do escritório.
• Gerenciar fornecedores, contratos administrativos, compras e serviços gerais.
• Apoiar a organização de eventos internos, reuniões corporativas e ações de cultura.
• Controlar despesas administrativas, reembolsos e demandas operacionais.
• Fazer interface com facilities, manutenção, recepção e parceiros externos.
• Apoiar processos administrativos relacionados a viagens corporativas.
• Auxiliar o RH em onboarding, organização interna e suporte operacional aos colaboradores.
• Manter documentos, arquivos e controles organizados e atualizados.

Requisitos

• Cursando nível superior em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. 
• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Office Manager ou função similar.
• Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace.

Diferenciais

• Experiência apoiando diretoria, presidência ou C-Level.
• Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes corporativos dinâmicos.
• Inglês intermediário ou avançado.
• Experiência com organização de eventos corporativos.
• Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas.