Assistente Administrativo Financeiro

Responsável por dar suporte operacional às rotinas financeiras do Grupo Rei, atuando nas áreas de cobrança, conciliação bancária, atendimento a clientes internos e externos, além de realizar atividades relacionadas ao controle de contas a receber e interface com o departamento jurídico, assegurando a correta execução dos processos financeiros e a satisfação dos clientes e parceiros.

• Realizar a conciliação bancária diária, verificando e conferindo as transações financeiras entre os extratos bancários e os registros internos, identificando divergências e corrigindo lançamentos para garantir a integridade das informações financeiras.
• Acompanhar e monitorar as contas a receber, garantindo que todos os pagamentos previstos sejam realizados no prazo, atualizando o sistema de gestão financeira e emitindo relatórios de acompanhamento para a gerência financeira.
• Prestar suporte nas atividades gerais do setor financeiro, colaborando com a equipe em tarefas relacionadas à gestão de fluxo de caixa, fechamento contábil, envio de documentos fiscais, bem como participando de reuniões para análise de performance e resultados financeiros.
• Realizar a cobrança ativa de clientes inadimplentes dos setores de loteamento e aluguel, buscando soluções de negociação que assegurem a recuperação de créditos de forma ágil e eficaz, com atenção ao histórico de pagamentos e contratos firmados.
• Prestar atendimento financeiro a clientes internos e externos, oferecendo suporte para esclarecer dúvidas sobre boletos, cobranças e repasses, garantindo um relacionamento claro e eficiente com as partes envolvidas.
• Emitir e enviar a segunda via de boletos para clientes, assegurando a atualização e correta entrega das informações de pagamento, utilizando os sistemas de gestão financeira e mantendo registros precisos no controle interno.
• Participar de negociações com clientes, buscando alternativas de pagamento para resolver pendências financeiras, alinhando os termos de negociação às políticas internas do Grupo Rei e mantendo registros detalhados de todas as tratativas.
• Organizar e preparar dossiês e pastas com informações de clientes inadimplentes para envio ao departamento jurídico, consolidando documentos relevantes para ações de cobrança judicial e extrajudicial.
• Controlar e organizar os repasses de valores devidos aos locadores cadastrados, assegurando a pontualidade e precisão nos pagamentos, mantendo os locadores devidamente informados sobre os fluxos financeiros de seus contratos.
• Manter uma interface ativa com o departamento jurídico para assegurar o correto andamento das ações de cobrança judicial e extrajudicial, acompanhando o progresso dos processos e prestando suporte documental quando necessário.
• Participação em Programas de Qualidade: Participar ativamente dos programas de melhoria contínua da empresa, como o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) e o programa 5S, promovendo a organização e melhoria dos processos internos.
• Utilizar os EPI’s necessários para execução dos trabalhos, fazendo cumprir as exigências das normas de segurança, a fim de evitar acidentes e cumprir as ordens superiores;
• Manter a área do escritório limpa e organizada, para manter o ambiente limpo e agradável;
• Executar serviços que se encaixem da sua aptidão, em atividades correlatas, visando o aperfeiçoamento profissional, permitindo a elegibilidade para cargos de maior responsabilidade em possíveis oportunidades de crescimento interno;