Assistente de Treinamentos

É condição crítica o comprometimento dos gestores e de seus subordinados com o cumprimento rigoroso das legislações aplicáveis em vigor tanto nacionais quanto internacionais em todos os locais onde as operações da empresa sejam desenvolvidas.

Contribuir para o desenvolvimento do programa de qualidade e segurança mediante o atendimento da documentação e dos procedimentos estabelecidos.

Apoiar na realização de cotações com as escolas parceiras, sob supervisão;

Ajudar a escalonar o curso dos alunos com base nos vencimentos informados;

Conferir documentação básica (como certidões e prazos), com checklist e apoio da supervisão;

Auxiliar na confecção de certificados e envio às bases/colaboradores;

Confeccionar lista de presença e avaliações de reação com base em modelos já existentes;

Criar salas virtuais (ex: Teams, Zoom) e enviar os links aos alunos, conforme instruções;

Solicitar reservas de salas de treinamento e apoiar na logística de cursos internos;

Dar suporte na solicitação de passagens, hospedagens e diárias, com base em orientações;

Auxiliar no lançamento e atualização de dados no AMOS, com foco em indicadores e registro de treinamentos;

Importar e arquivar certificados no sistema e fisicamente;

Oferecer suporte básico ao EAD, como reenvio de senhas e orientação de acesso;

Checar equipamentos de sala, como projetor, notebook e som, antes do curso iniciar;

Receber e arquivar provas de DGR e documentos de treinamentos presenciais;

Ajudar na organização da integração de novos colaboradores, com base em roteiro já definido.