ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Tradição, excelência e pessoas em primeiro lugar!

Somos movidos pelo compromisso de transformar a experiência em gestão condominial, com soluções inovadoras, eficientes e humanizadas. Há 40 anos no mercado mineiro, a PACTO cria a sua história com base na ética, na transparência e em um atendimento que realmente faz a diferença na vida de síndicos e moradores.

Nosso jeito de ser carrega valores sólidos e uma paixão genuína por servir. Acreditamos que gestão vai além de processos: é sobre cuidado, proximidade e confiança.

Institucional: https://pactonet.com.br/

Instagram: https://www.instagram.com/pactoadministradora/

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/pactoadministradora/

YouTube: https://www.youtube.com/@pactoadministradoramg

Por que fazer parte do time da Pacto ?

Somos um time experiente, qualificado e comprometido com a valorização do patrimônio e o bem-estar de cada condomínio que administramos. Combinamos tradição e tecnologia para entregar processos ágeis, atendimento próximo e resultados que geram tranquilidade e confiança.

Se você acredita que excelência se constrói com ética, foco no cliente e um time que faz acontecer, vem fazer parte do jeito PACTO de ser!

Como será o seu dia a dia:

• Gerenciar o e-mail da equipe, realizando triagem e distribuição das demandas;
• Emitir planilhas de rateio de despesas;
• Realizar cadastro e acompanhamento de Ordens de Pagamento (OP);
• Controlar pendências de OP, DDA e lançamentos financeiros;
• Analisar e controlar gastos com cartão despesa;
• Realizar levantamento de depósitos e retiradas;
• Executar abertura e recadastro de contas bancárias (CEF e Sicoob);
• Elaborar previsão orçamentária;
• Deliberar atas, cadastrar conselho fiscal e encaminhar documentos para expedição;
• Realizar atendimentos telefônicos e presenciais quando necessário;
• Prestar suporte à equipe e atuar de forma multifuncional nas demandas da gerência.

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras;
• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em controle de despesas e ordens de pagamento;
• Excel intermediário;
• Organização e boa gestão de prazos;
• Boa comunicação verbal e escrita.

São diferenciais:

• Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência em administradora de condomínios;
• Vivência com previsão orçamentária e rotinas bancárias;
• Experiência com controle de rateio de despesas.