Assistente Administrativo

Missão: Assegurar o suporte administrativo da agência, garantindo organização, eficiência e fluidez na comunicação entre clientes, corretores, Secretaria de Vendas e demais departamentos. Responsável pelo cadastro de imóveis, suporte ao time comercial, organização documental, lançamento e encaminhamento de vendas, emissão/soliciatação de documentações.

Responsabilidades

• Recepção e Atendimento: Receber visitantes com cortesia e profissionalismo, garantindo um atendimento ágil e organizado
• Comunicação Interna: Monitorar e responder mensagens e e-mails, assegurando o fluxo eficiente de informações.
• Gerenciamento de ligações e agendas: Atender chamadas e organizar compromissos da equipe para otimizar o funcionamento da agência.
•     Admissão de Corretores: Solicitar a documentação necessária para contratação de corretores.
•     Encaminhamento de Leads: Direcionar leads entre os corretores
•    Preparo e Serviço do café e água: Quando solicitado, preparar o café e servir água em reuniões e para clientes  garantindo um ambiente acolhedor.
•    Encaminhamento de vendas para a Secretaria de Vendas: Conferir as informações e documentações das vendas realizadas e encaminhar os processos para a Secretaria de Vendas, garantindo que o fluxo siga corretamente para a validação e continuidade administrativa.
•      Emissão e Solicitação de documentos: Realizar emissão, solicitação e acompanhamento de documentações.