Palmas - TO
1 posição
R$ 2.151
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em recepção, secretariado ou função similar.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
- Comunicação verbal e escrita clara e profissional.
- Discrição e confidencialidade no trato de informações sensíveis.
- Proatividade e capacidade de trabalhar com autonomia.
- Familiaridade com processos digitais, sistemas de gestão e ferramentas de trabalho cadastrais.
Responsabilidades Principais Recepção e Atendimento
- Recepcionar visitantes, prestadores de serviços e parceiros, garantindo um atendimento acolhedor e profissional.
- Administrar o fluxo de entrada de pessoas e informações na recepção.
- Agendar salas, organizar a agenda de reuniões e garantir a preparação adequada do ambiente.
- Dar suporte logístico sempre que necessário.
- Manter o ambiente organizado, limpo e funcional.
- Gerenciar suprimentos de escritório e solicitar reposição quando necessário.
- Facilitar a comunicação entre visitantes e colaboradores.
- Apoiar demandas gerais dos setores, garantindo fluidez operacional.
- Auxiliar em rotinas administrativas da Coordenação Operacional.
- Dar suporte no andamento de processos digitais, no envio e acompanhamento de demandas, atualizações de sistemas e organização de dados.
- Contribuir para o fluxo de informações entre as unidades, projetos e a coordenação.
Requisitos
Escolaridade
- Ensino Médio
- Graduação
- Ensino Técnico
Habilidade Técnica
- Habilidade com Excel - Básico
- Conhecer ferramentas que auxiliam nas atividades - Intermediário
- Inovação e criatividade - Básico
Benefícios
- Cafe da manhã
- Refeitório
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Folga de aniversário
- plano de saúde
Como chegar
Orla 14 Avenida Parque, 03, Graciosa - Orla 14, Palmas - TO, Brasil, 77026-035