ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Buscamos um profissional para fazer parte de um ambiente dinâmico, estratégico e em constante evolução.

Essa posição é ideal para quem gosta de atuar no centro das operações, garantindo que processos, contratos, logística e demandas administrativas aconteçam com excelência, agilidade e alto padrão de qualidade.

Se você é movido por desafios, gosta de ambientes colaborativos e busca uma oportunidade para gerar impacto real através da organização, gestão e melhoria contínua, queremos conhecer você.

Responsabilidades:

• Organizar o Processo de POC (Prova de Conceito) junto a possíveis novos Clientes (Alinhamento com o fornecedor, cotação de fretes, agendamento das coletas, controle dos equipamentos e status);
• Organizar o Processo de RMA (Return Merchandise Authorization) junto aos Clientes (identificação dos dados para emissão da NF, faturamento e controle das NFs);
• Realizar os cadastros de: clientes, itens, soluções, soluções para NFs de Serviços, Contratos e outros  no ERP CIGAM (Software de Gestão da Empresa);
• Controle das emissões e vencimentos dos Certificados Digitais;
• Atualizar certidões e documentos de comprovação de regularidade fiscal, trabalhista, financeira da empresa;
• Realizar e atualizar cadastros nos portais governamentais e dos clientes;
• Gerenciar, analisar e validar contratos dos clientes;
• Gerenciar as garantias de execução solicitadas nos contratos;
• Elaborar ofícios referentes aos contratos;
  Realizar o recebimento e conferência das NFs e dos materiais;
• Realizar a organização e despacho dos materiais aos clientes;
• Contratar e acompanhar fretes diversos com as transportadoras e os correios;
• Controle do recebimento de CTEs;
• Controle da disponibilização de serviços terceiros ao time (telefonia, viagens);
• Controle patrimonial;
  
• Realizar a inclusão das NFs de fornecedores no ERP CIGAM quando necessário;
• Analisar editais e providenciar a separação da documentação de habilitação quando necessário;
• Colocar pedido de compra junto aos Distribuidores/Fabricantes quando necessário;
• Auxiliar na elaboração de controles e relatórios diversos;
• Auxiliar no acompanhamento de demandas diversas do setor.

Requisitos:

• Experiência com processos administrativos;
• Ensino Superior Completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Ter boa comunicação verbal e escrita e habilidade para trabalhar em equipe;

Habilidades:

• Atenção aos detalhes;
• Organização;
  Comunicação clara e assertiva;
• Gerenciamento do tempo e senso de prioridade;
• Autogerenciamento;
• Responsabilidade;
• Gostar de rotinas;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Cooperação e facilidade de trabalhar em equipe;
• Proatividade.