ASSISTENTE DE PROCESSOS - Item 7

Estamos procurando um profissional para apoio no mapeamento e revisão de processos relacionados a gerenciamento de projetos e na organização e coordenação de grupos de revisão de projetos de investimento.

Requisitos Necessários:
Nível superior completo em Administração ou Engenharia (qualquer ênfase).
Experiência sólida na função.

Benefícios Oferecidos

• Adiantamento de salário
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Seguro de Vida
• Convênio Wellhub (Gympass)
• Convênio Zenklub
• Convênio SESC

NOTA: As atividades listadas a seguir não estão necessariamente em sua ordem de execução, podendo ser demandadas em ordem diferente ou suprimidas. São referências das tarefas necessárias à integração para tipificar o trabalho, porém a lista não é exaustiva.

• Identificar e atualizar os modelos de documentos, apresentações e planilhas relacionado de governança gerenciamento de projetos;

• Manter canais de comunicação e sistemas atualizados com versões mais recentes dos modelos de documentos, apresentações e planilhas relacionados a gerenciamento de projetos, bem como planejar e realizar comunicados junto ao público de interesse das atualizações realizadas.

• Cadastrar, manter e atualizar informações de projetos em sistemas de acompanhamento de projetos;

• Realizar cadastro de projetos e usuários no sistema de acompanhamento de projetos e manter as informações de cadastro dos projetos atualizados no Sistema;

• Arquivar e atualizar os documentos dos projetos exigidos para a Revisão Técnica e Aprovação Corporativa dos Projetos;

• Elaborar e atualizar painéis Power BI ou Spotfire.

• Identificar, Solicitar, Analisar e Consolidar as informações dos Grupos de Revisão realizados e previstos para o ano;

• Atualizar e gerar relatórios referente ao andamento da governança de aprovação dos projetos;

• Identificar as necessidades de Grupos de Revisão (GR) dos Projetos e realizar o planejamento do cronograma de eventos dos grupos de revisão

• Realizar todo o planejamento logístico para a realização dos eventos de GRs (Sala, participantes, convites, videoconferência, lista de presença, ata, material de apoio, entre outros);

• Realizar a gestão dos eventos de revisão de projetos, com cadastro e planejamento dos eventos no Sistema de Acompanhamento de Projetos, geração e envio de planilhas da programação ao público de interesse, dentre outras ações.

• Apoiar na Identificação e atualização das informações que precisam ser atualizadas dos padrões gerenciais de Práticas de Projetos da gerência incorporando novas orientações corporativas ou mudanças de lotações, lista de distribuição, referências teóricas, entre outros.

• Apoiar na Identificação e atualização dos indicadores de acompanhamento de processos, tais como duração entre as etapas, tempo de disponibilização de documentos e pareceres;

• Realizar avaliação de satisfação do processo com partes interessadas.