Assistente Administrativo Jr. (Foco em Operações e Eventos) - PJ 100% Remoto

Buscamos um profissional organizado, comunicativo e com perfil resolutivo para integrar uma estrutura dinâmica, atuando diretamente no suporte a processos administrativos, gestão de fornecedores e logística de eventos corporativos. Se você possui facilidade com controles, negociações e gosta de ambientes acelerados, esta vaga é para você.

Principais Responsabilidades

A rotina envolve o suporte operacional e estratégico para garantir a excelência das entregas e eventos da organização.

• Gestão de Fornecedores e Compras: Realizar cotações, negociações, homologação de parceiros e acompanhamento de pedidos de compra.
• Logística de Eventos: Apoiar o planejamento e execução de eventos corporativos, incluindo reserva de espaços, logística de passagens, hospedagens e controle de cronogramas.
• Controle Administrativo: Monitorar indicadores de performance da área, atualizar planilhas de controle e gerir contratos de fornecimento.
• Suporte Operacional: Auxiliar na organização de materiais promocionais, brindes e prestar suporte durante a montagem e desmontagem de eventos.

Requisitos e QualificaçõesHard Skills (Conhecimentos Técnicos)

• Formação: Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Financeira, Eventos, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.
• Ferramentas: Excel em nível intermediário e facilidade com sistemas e ferramentas digitais.
• Experiência: Vivência prévia com rotinas administrativas, controles por planilhas, compras ou organização de eventos.
• Competências: Boa redação, comunicação verbal empática e perfil orientado a processos e dados.

Soft Skills (Perfil Comportamental)

• Organização e Gestão: Alta capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
• Negociação: Habilidade para conduzir negociações e resolver problemas de forma ágil.
• Adaptação: Perfil proativo, curioso, com inteligência emocional e facilidade para lidar com mudanças.
• Cultura: Identificação com trabalho em equipe e disciplina para atuação em modelo Home Office (Vaga 100% Remota).

Diferenciais

• Experiência anterior especificamente com homologação de fornecedores ou grandes eventos corporativos.