Assistente - Central de Notas

Missão do Cargo: Monitorar o ciclo de vida dos documentos fiscais, realizando a triagem, saneamento de dados e integração sistêmica, mitigando riscos fiscais e garantindo a fluidez do fluxo financeiro da organização.

• Monitoramento de Painel: Realizar a extração diária de relatórios via sistema KMM para acompanhamento do fluxo de entrada de notas.

• Saneamento de Dados: Identificar e registrar o manifesto de "desconhecimento" de notas fiscais emitidas indevidamente contra o CNPJ da Pactus, após validação com as áreas responsáveis.

• Tratamento de Exceções: Filtrar relatórios operacionais destinados aos setores de Frota e Logística, expurgando notas de garantia e CT-es de subcontratação para manter o foco nas demandas da rotina.

• Processamento de Notas: Executar a entrada de notas via integração de sistemas, priorizando os lançamentos de faturamento de acordo com a ordem de vencimento.

• Correção de Cadastros: Atuar tecnicamente na correção e atualização de cadastros de fornecedores e itens no ERP para liberar notas retidas por erros de integração.

• Gestão de Chamados: Operar a plataforma Tom Ticket para abertura, tratamento e organização de devoluções e fluxos documentais.

• Auditoria de Entrada: Realizar conferência detalhada de todas as notas fiscais de entrada para assegurar conformidade com a legislação vigente e evitar passivos fiscais.

• Análise Tributária: Verificar a correta aplicação de impostos, retenções e alíquotas incidentes sobre a operação.

• Controle de Pendências: Gerenciar categorias de itens e documentos que necessitam de liberação fiscal prévia antes do encerramento da integração.

• Tratamento de Divergências: Identificar inconsistências de CNPJ, divergências de valores ou descontos aplicados em desacordo com os orçamentos, reportando imediatamente à supervisão.

• Emissão de Notas Fiscais: Executar a emissão de notas específicas da rotina logística e corporativa, tais como:

  • Devolução e Transferência;

  • Venda de Ativo Imobilizado;

  • Remessa para conserto, Garantia e Comodato;

  • Retorno de armazém geral.

• Fluxo Financeiro: Direcionar via chamados os documentos devidamente conferidos e validados para o setor financeiro, garantindo a segurança do fluxo de pagamentos.

• Alinhamento Comercial: Interagir com a equipe comercial para checar se as condições contratuais pactuadas estão refletidas nas notas recebidas.

• Otimização Sistêmica: Mapear proativamente gargalos no processo de integração, propondo soluções práticas e melhorias para mitigar erros operacionais e aumentar a produtividade.

• Escolaridade: Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas.

• Experiência Técnica: Conhecimento sólido em regras de recepção e escrituração de notas fiscais (entrada/saída), tipos de CFOP e noções básicas de tributação (retenções e impostos).

• Domínio de Ferramentas: Vivência com sistemas ERP (experiência no sistema KMM e plataforma Tom Ticket será considerada um forte diferencial).

• Competências Comportamentais: Perfil extremamente analítico, atenção minuciosa aos detalhes, excelente comunicação intersetorial, organização e senso de dono para lidar com prazos financeiros e fiscais.