AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PICOS/PI

Conferências de pedidos , Verificação das notas e validador, recebimentos de pedidos dos compradores da empresa, recebimentos dos pedidos representantes, envio de notas para precificação, cadastro de produtos novos, cadastro de fornecedores, verificação de e-mail, envio de notas para pagamento de imposto, alterações das validades dos produtos. Tiro fotos dos produtos, para os vendedores.

• Recebimento de pedidos:Monitorar os canais de comunicação para receber pedidos de compradores e representantes.
  Registrar os pedidos recebidos em um sistema centralizado.
• Garantir que todas as informações das notas fiscais sejam corretamente registradas no sistema.
• Verificação das notas e do validador:Analisar as notas fiscais importadas para garantir a precisão dos dados.
  Validar as informações conforme necessário, assegurando a conformidade com os padrões internos e regulatórios.
• Envio de notas para pagamento de imposto:Encaminhar as notas fiscais para o departamento contábil para o cálculo e pagamento de impostos.
  Assegurar que os prazos de pagamento sejam cumpridos para evitar quaisquer penalidades.
• Verificação de e-mail diariamente:Acessar regularmente a caixa de entrada de e-mail para verificar e responder a mensagens importantes.
  Encaminhar e-mails relevantes para os departamentos apropriados para ação ou acompanhamento.
• Cadastro de produtos novos:Registrar e cadastrar novos produtos no sistema de gestão de estoque.
  Atualizar as informações relevantes, como descrição, preço e categorização.
• Cadastro de fornecedores novos:Adicionar informações de fornecedores novos ao sistema, incluindo detalhes de contato e termos contratuais, se aplicável.
• Envio de notas para precificação:Enviar as notas fiscais para o departamento de compras para precificação dos produtos.
• Alterações de validades dos produtos:Atualizar as datas de validade dos produtos nos registros do sistema conforme necessário.
• Fotografia de produtos para os vendedores:Capturar imagens de alta qualidade dos produtos para uso dos vendedores em suas atividades de venda.
  Organizar e disponibilizar as fotos de forma acessível aos vendedores, seja em um sistema de arquivos compartilhado ou plataforma online.