Florianópolis - SC
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Responsável por executar e acompanhar rotinas administrativas relacionadas aos processos de Departamento Pessoal, Compras, Financeiro e fechamento de caixa, garantindo organização, controle, cumprimento de prazos e suporte às operações da empresa.
Habilidades:
Ø Organização e atenção aos detalhes;
Ø Responsabilidade e comprometimento;
Ø Agilidade e senso de prioridade;
Ø Boa comunicação interpessoal;
Ø Perfil analítico e resolutivo;
Ø Trabalho em equipe.
Requisitos:
Ø Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
Ø Experiência anterior na área administrativa;
Ø Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, Compras e Financeiro;
Ø Pacote Office intermediário, principalmente Excel;
Ø Organização, proatividade e boa comunicação.
Diferenciais
Ø Experiência no segmento de restaurantes, cafeterias ou varejo;
Ø Conhecimento em sistemas ERP, financeiro e controle de ponto;
Ø Vivência com fechamento de caixa.
Ø Jornada de trabalho
Ø Segunda a sexta-feira
Ø Horário comercial
Ø Departamento Pessoal
Ø Apoiar nos processos admissionais e demissionais;
Ø Conferir documentos de colaboradores;
Ø Controlar ponto eletrônico, faltas, atestados e escalas;
Ø Realizar lançamentos para folha de pagamento;
Organizar arquivos e documentos trabalhistas;
Ø Acompanhar férias, benefícios e exames ocupacionais;
Ø Auxiliar no controle de uniformes e integração de novos colaboradores;
Ø Fazer interface com contabilidade e RH terceirizado.
Compras
Ø Realizar cotações e negociações com fornecedores;
Ø Emitir pedidos de compra;
Ø Acompanhar entregas e prazos;
Ø Controlar estoque e solicitações internas;
Ø Desenvolver relacionamento com fornecedores;
Ø Conferir notas fiscais e pedidos;
Ø Apoiar no controle de custos e orçamento do setor.
Financeiro e Fechamento de Caixa
Ø Realizar fechamento de caixa diário;
Ø Conferir entradas, saídas e movimentações financeiras;
Ø Apoiar nas rotinas de contas a pagar e contas a receber;
Ø Organizar comprovantes, relatórios e documentos financeiros;
Ø Auxiliar na conferência de faturamento e notas fiscais;
Ø Acompanhar pagamentos e vencimentos;
Dar suporte na elaboração de relatórios financeiros e controles internos.
Escolaridade