Auxiliar Administrativo Secretaria

O Auxiliar Administrativo jornada de trabalho 44 horas semanais

13h ás 22 horas de segunda à sexta-feira - aos sábados por escala combinada.

Profissional responsável por auxiliar nas atividades administrativas da secretaria, realizando atendimento telefônico, arquivamento de documentos, organização de agendas, entre outras tarefas. Este profissional atua em nível júnior, sob supervisão direta, contribuindo para o bom funcionamento do setor administrativo.

• Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e anotando recados.
• Arquivar documentos de forma organizada e de acordo com os procedimentos da empresa.
• Auxiliar na organização de agendas, marcando reuniões e compromissos.
• Receber e encaminhar visitantes, fornecendo as informações necessárias.
• Preparar e enviar correspondências, e-mails e documentos diversos.
• Realizar o controle de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, inserindo dados e informações.
• Participar de reuniões e treinamentos para atualização e alinhamento de procedimentos.
• Colaborar com a equipe administrativa em atividades diversas conforme demanda.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, zelando pela limpeza e ordem do espaço.
• Seguir as normas e políticas internas da empresa, garantindo a segurança e confidencialidade das informações.
• Reportar ao superior imediato eventuais problemas ou necessidades identificadas no dia a dia.