AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nosso time e apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa. Procuramos uma pessoa organizada, proativa, com boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas, contribuindo para a eficiência dos processos internos e o bom funcionamento da estrutura corporativa.

Principais responsabilidades:

• Realizar solicitações de compras de materiais corporativos, acompanhando todo o fluxo até a entrega;
• Solicitar, analisar e acompanhar cotações junto a fornecedores, buscando as melhores condições comerciais e de atendimento;
• Apoiar o relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando entregas, contratos e a conferência de materiais recebidos;
• Controlar e acompanhar o fluxo de lançamento de notas fiscais para pagamento, garantindo conformidade com os processos internos e prazos estabelecidos;
• Acompanhar serviços terceirizados, como manutenção predial, limpeza, recepção e copa, garantindo a qualidade e continuidade dos serviços;
• Garantir a organização, conservação e infraestrutura dos ambientes administrativos;
• Realizar controle de materiais de escritório, insumos e suprimentos da sede;
• Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e controles gerenciais da área administrativa.
• Dar suporte às rotinas administrativas da presidência e diretoria.

Requisitos técnicos:

• Cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, compras, facilities ou suporte operacional;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência com lançamento e controle de notas fiscais será considerada um diferencial;

Perfil comportamental:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Agilidade e capacidade de priorização;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;

Modelo: Presencial;

Horário: Das 08:00 às 17:00, seg. a sex.

Local: Itaim Bibi, São Paulo/SP.

Nossos Benefícios:

• Vale Refeição e Vale Alimentação flexíveis (R$ 1.918,00/mês);
• Assistência Médica e Odontológica Bradesco, sem desconto e sem coparticipação para titular;
• Desconto em farmácias;
• Total Pass;
• Auxílio Creche R$ 481,00 para crianças até 5 anos;
• Kit maternidade/paternidade;
• Vale Transporte;
• PLR (mediante desempenho individual & organizacional);
• Café da manhã;
• Vale presente para aniversariantes do mês;
• Parcerias e descontos com faculdades;

Por aqui, vivemos nossa cultura no dia a dia, guiados por esses 5 valores:

• Ética é Inegociável
• Compromisso com o Cliente
• Foco no Resultado
• Evoluímos Juntos
• Senso de Dono

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#VamosJuntos