Secretária Executiva

A De Paula Advogados é um escritório focado em soluções estratégicas, modernas e eficientes. Atuamos em um ambiente dinâmico e de alto crescimento. Buscamos um(a) profissional para atuar na linha de frente do suporte à nossa alta liderança, garantindo organização, agilidade e excelência operacional no dia a dia.

Procuramos alguém extremamente organizado(a), resolutivo(a) e com perfil multitarefa. Como você lidará diretamente com a Presidência e a Diretoria, discrição, postura corporativa impecável, inteligência emocional e proatividade são competências indispensáveis. Se você antecipa problemas, possui excelente comunicação e gosta de fazer a engrenagem do escritório rodar com perfeição, essa vaga é sua.

• Gestão de Agenda Estratégica: Gestão integral de compromissos, reuniões e fluxos de comunicação da Presidência e Diretoria.

• Logística Corporativa (Viagens): Cotação, compra, emissão e gestão completa de passagens aéreas, hospedagens e traslados para os executivos.

• Suporte a Facilities: Apoio na gestão física do escritório (interface com fornecedores de manutenção, controle de insumos da diretoria, organização de salas de reunião e auditoria do espaço de convivência).

• Interface Institucional: Recepção e atendimento de clientes de alto padrão, parceiros de negócios e diretores, garantindo o correto direcionamento das demandas.

• Governança Documental: Elaboração de atas de reuniões, relatórios, apresentações executivas, ofícios, comunicados internos e controle de arquivos sensíveis.

• Controle Financeiro Executivo: Gestão e prestação de contas de pagamentos, despesas e reembolsos corporativos da liderança.

• Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas (concluída ou em andamento).

• Experiência anterior no suporte a posições de liderança (Diretoria, C-Level, Sócios ou coordenações).

• Domínio intermediário do Pacote Office (especialmente Outlook, PowerPoint e Excel).

• Excelente redação, oratória e capacidade de síntese.

• Experiência prévia em escritórios de advocacia ou empresas de tecnologia.

• Familiaridade com ferramentas digitais de gestão de viagens e reembolsos.

• Regime de Contratação: Prestação de Serviços (PJ).

• Horário de Cooperação: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.

• Local de Atuação: Presencial – Rua da Assembleia, 10 – Centro, Rio de Janeiro - RJ.