Assistente de Compras - Salvador

O Chezzi Advogados busca um(a) Assistente de Compras para integrar o Núcleo Administrativo da unidade de Salvador.

Procuramos um profissional organizado, proativo e comprometido para atuar nos processos de compras, suprimentos, gestão de fornecedores e controle de estoques, contribuindo para a eficiência operacional e o bom funcionamento das unidades.

Buscamos alguém com atenção aos detalhes, perfil colaborativo e capacidade de organização, que apoie as demandas internas, garanta o abastecimento adequado de materiais e contribua para o cumprimento dos processos e padrões do escritório.

Principais Responsabilidades

• Apoiar os processos de cotação e aquisição de materiais, equipamentos, serviços e contratos;
• Realizar pesquisas de mercado e levantamento de fornecedores;
• Solicitar e acompanhar cotações junto a fornecedores;
• Elaborar mapas comparativos de propostas comerciais;
• Emitir pedidos de compras e acompanhar o fluxo de aprovações;
• Acompanhar prazos de entrega e garantir o atendimento das demandas internas;
• Atualizar e manter cadastros de fornecedores e contratos;
• Organizar documentos, controles e registros da área;
• Elaborar planilhas de acompanhamento de despesas, fornecedores e contratos;
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e controles administrativos;
• Apoiar o acompanhamento do orçamento e dos indicadores da área;
• Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas a compras;
• Acompanhar e manter atualizados os estoques das unidades, garantindo níveis adequados de materiais e suprimentos;
• Monitorar o consumo de materiais e apoiar o planejamento de reposições;
• Controlar entradas, saídas e transferências de materiais entre unidades;
• Realizar inventários periódicos e apoiar a apuração e correção de divergências de estoque;
• Identificar necessidades de reposição, evitando faltas e excessos de materiais;
• Acompanhar o recebimento de mercadorias, conferindo quantidades, especificações e condições dos produtos recebidos;
• Apoiar a gestão de materiais de escritório, copa, limpeza, tecnologia e demais itens de consumo interno;
• Manter controles e indicadores relacionados à movimentação e disponibilidade de estoque;
• Interagir com gestores e áreas internas para levantamento e planejamento das necessidades de suprimentos;
• Apoiar iniciativas de redução de custos, padronização de materiais e melhoria contínua dos processos de compras e suprimentos.

Formação Acadêmica

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção, Gestão da Cadeia de Suprimentos (Supply Chain) ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

Requisitos

• Excel intermediário;
• Conhecimento do Pacote Office
• Elaboração e atualização de planilhas de controle;
• Organização de documentos e controles administrativos;
• Conhecimento básico em processos de compras, cotações e suprimentos;
• Conhecimento básico em controle e gestão de estoques;
• Noções de inventário e movimentação de materiais;
• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal.

Diferenciais

• Conhecimento em Power BI;
• Vivência com sistemas ERP (TOTVS, SAP, Oracle, Protheus ou similares);
• Experiência anterior em rotinas administrativas, compras, suprimentos ou almoxarifado;
• Conhecimento em gestão de fornecedores e contratos;
• Experiência com controle de estoque e inventários;
• Conhecimento em indicadores de compras e suprimentos.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Senso de responsabilidade e comprometimento;
• Proatividade e disposição para aprender;
• Capacidade de planejamento e acompanhamento de atividades;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Discrição e confidencialidade;
• Agilidade e senso de urgência;
• Capacidade analítica e orientação para resultados;
• Perfil colaborativo e foco na melhoria contínua.

Principais Entregas Esperadas

• Atualização e manutenção dos controles da área;
• Suporte eficiente aos processos de compras e suprimentos;
• Organização e controle da documentação de fornecedores e contratos;
• Cumprimento dos prazos e fluxos internos;
• Apoio na elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores;
• Controle adequado dos estoques e disponibilidade de materiais para as unidades;
• Redução de ocorrências relacionadas à falta ou excesso de materiais;
• Contribuição para a eficiência operacional e administrativa da área;
• Apoio na melhoria contínua dos processos de compras, suprimentos e gestão de estoque;

Informações da Vaga

Local de Trabalho: Salvador – BA

Modelo de Atuação: Presencial

Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1 hora de intervalo

No Chezzi Advogados, acreditamos que a excelência é construída por pessoas comprometidas, colaborativas e apaixonadas por gerar resultados. Se você deseja atuar em um ambiente de alto desempenho, com oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional, esperamos conhecer você.
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