Coordenador(a) Operacional | Pós-Embarque (Prana Comércio Exterior)

A Prana Comércio Exterior é uma empresa de abrangência internacional especializada em soluções completas para operações de importação e exportação. Atuamos em todas as etapas, desde o sourcing até o door-to-door, sempre com foco em desenvolver negócios e novas soluções para garantir os melhores resultados aos nossos clientes.

Estamos em uma fase de crescimento exponencial, com planos de expansão e internacionalização, e buscamos novos talentos para integrar nossa equipe. Se você é proativo, tem paixão por comércio exterior e deseja fazer parte de um time inovador e dinâmico, essa vaga pode ser para você!

Sua rotina será:

·        Coordenar em conjunto com a equipe, todas as etapas dos processos de importação e exportação relacionadas ao time de pós-embarque, incluindo controle de booking, desembaraço aduaneiro, projeções, transporte, armazenagem e entrega, assegurando conformidade com prazos, custos e regulamentações vigentes.

·        Acompanhar junto a equipe a conferência de documentos internacionais, como Invoice, Packing List, BL/AWB, certificados de origem, entre outros, garantindo precisão e conformidade com as exigências legais.

·        Gerenciar cronogramas de chegadas, otimizando prazos e custos logísticos, e assegurando a eficiência das operações.

·        Manter comunicação eficaz com fornecedores, agentes de carga, transportadores, recintos e demais prestadores de serviço, promovendo parcerias estratégicas e solucionando eventuais conflitos operacionais.

·        Garantir que todas as operações estejam em conformidade com a legislação aduaneira e regulamentos de comércio exterior, implementando políticas internas que assegurem a aderência às normas.

·        Identificar oportunidades de melhoria nos processos operacionais, implementando soluções que visem o aumento da eficiência e a redução de custos.

·        Elaborar e analisar relatórios de performance operacional e indicadores chave de desempenho (KPIs), fornecendo informações para a tomada de decisões estratégicas.

·        Apoiar a gerência no planejamento operacional e na tomada de decisões, fornecendo informações relevantes e participando de reuniões estratégicas.

·        Promover o desenvolvimento contínuo das equipes, realizando reuniões individuais (1:1) para identificar pontos fortes e pontos de melhoria, além de conduzir treinamentos e acompanhar o progresso dos colaboradores.

·        Atuar de forma estratégica com setores relacionados, promovendo a integração entre as equipes e assegurando a fluidez das informações e das tomadas de decisão.

·        Definir, desenhar e delegar fluxos e procedimentos padrão em conjunto com a gerência, garantindo a padronização das atividades das equipes.

·        Acompanhar o desempenho de clientes, assegurando a satisfação e identificando oportunidades de melhoria nos processos.

·        Prestar suporte à gerência e diretoria com informações, participação em reuniões e atendimento a demandas pontuais.

·        Participar do processo de contratação de novos colaboradores, em conjunto com o time de Recursos Humanos.

·        Acompanhar execução e propor melhorias no cadastro e Gestão do Catálogo de Produtos em suporte a equipe aduaneira;

·        Executar demais atividades operacionais relacionadas ao departamento e escopo, conforme necessidade.

O que esperamos de você?

·        Ensino superior completo em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas;

·        Experiência sólida na coordenação de operações de importação.

·        Conhecimento da legislação aduaneira brasileira e regimes especiais (Admissão Temporária, Drawback, RECOF, entre outros);

·        Domínio do pacote Office;

·        Inglês intermediário ou avançado;

·        Habilidade em negociação, organização e gestão de equipe.

·        Conhecimento comprovado em registro de DI/DUIMP, rotinas aduaneiras e composição de custos.

·        Facilidade em gerir equipes multidisciplinares.