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assistente executiva | são paulo

INTEGRA SAUDE DIGITAL TELEMEDICINA LTDA

location_onBarueri - SP
CLTHíbridoPlenoAdministrativoSaúde

Na Integra Saúde Digital, acreditamos que, quando tecnologia e cuidado caminham juntos, a saúde pública deixa de apenas responder à demanda e passa a chegar onde antes não chegava. Esse é o centro da nossa marca e o que orienta nosso trabalho todos os dias.

Somos uma empresa que integra tecnologia, gestão e cuidado para ampliar o acesso à saúde com dignidade. Com atuação voltada ao setor público, desenvolvemos e operamos soluções que transformam capacidade operacional em cuidado confiável, fortalecendo a gestão, qualificando a experiência de atendimento e ampliando a presença da saúde onde ela mais precisa estar.

Como marca empregadora, queremos atrair pessoas que enxergam a tecnologia como meio, não como fim. Gente que queira aplicar inteligência, sensibilidade e compromisso público na construção de soluções acessíveis, confiáveis e resolutivas. Aqui, inovação precisa fazer sentido para a vida real e gerar impacto concreto para milhões de pessoas. 


Missão:

Assegurar o pleno funcionamento da Presidência por meio da organização de agendas, reuniões e compromissos, da gestão de documentos e materiais executivos, do acompanhamento de fornecedores e infraestrutura predial, e da condução de atendimentos e controles administrativos, garantindo eficiência, qualidade, segurança e discrição em todas as atividades de suporte.

Principais atividades:

  • Organizar agendas, reuniões e compromissos da Presidência.
  • Elaborar, organizar e controlar atas, relatórios e documentos executivos.
  • Preparar apresentações e materiais de apoio às reuniões internas e externas.
  • Fazer a triagem e encaminhamento de demandas recebidas pela Presidência.
  • Coordenar serviços de infraestrutura predial e manutenção.
  • Acompanhar fornecedores terceirizados de limpeza, segurança e copa.
  • Monitorar contratos e indicadores de facilities com foco em qualidade.
  • Executar atendimento presencial e telefônico com cordialidade.
  • Administrar credenciais e registros de acesso de visitantes e prestadores.
  • Apoiar na gestão administrativa de documentos, compras e despesas.

Requisitos mínimos:

  • Ensino superior em andamento em secretariado, administração ou graduações correlatas.
  • Experiência robusta como Assistente Executiva.
  • Boa comunicação oral e escrita.
  • Discrição: sigilo absoluto sobre informações da Presidência.

Diferenciais:

  • Conhecimento de outros idiomas.

Benefícios:

  • Modelo de atuação híbrido – 3 dias presenciais e 2 remotos.
  • Vale-refeição: R$35,00 reais por dia presencial;
  • Vale-alimentação: R$260,00 reais mensais;
  • Auxílio mobilidade: calculado conforme necessidade do colaborador(a);
  • Plano de saúde corporativo, com inclusão de dependentes e custeio parcial pela organização;
  • Totalpass com custeio da organização;
  • Convênio SESC SP;
  • Plataforma de Telessaúde Própria (Gratuita).

Escolaridade

  • Graduação

Habilidade Técnica

  • boa redação - Avançado
  • Comunicação - Avançado
  • Proatividade - Avançado
  • Responsabilidade - Avançado
  • Senso de organização - Avançado
  • negociação - Avançado
  • Flexibilidade cognitiva - Avançado
  • Resiliência e adaptabilidade - Avançado
  • Pontualidade - Avançado
  • Atendimento - Avançado
  • Cordialidade - Avançado
  • Confiabilidade - Avançado
  • Planejamento - Avançado
  • Apresentações - Avançado
  • Controle - Avançado
  • Discrição - Avançado
  • Administração - Avançado
  • Análise - Avançado
  • Documentação - Avançado

Como chegar

Alphaville Centro Industrial e Empresarial/Alphaville., Barueri - SP, Brasil