Assistente de Importação

Prestar suporte operacional e administrativo aos processos de importação, garantindo a correta execução das atividades relacionadas ao cadastro de fornecedores e produtos, lançamento de documentos fiscais, controle de despesas, acompanhamento logístico e atualização de informações nos sistemas corporativos.

Principais Responsabilidades:

* Solicitar e acompanhar o cadastro de fornecedores junto às áreas responsáveis.
* Solicitar o cadastro e a tributação de produtos por meio de chamados internos, garantindo a correta classificação fiscal.
* Preencher planilhas de ajuste de DI (Declaração de Importação) e solicitar as devidas atualizações via sistema de chamados.
* Realizar o lançamento de pedidos de compra no sistema.
* Efetuar lançamentos de CE -(Conhecimento Eletrônico Mercante) e realizar a exclusão de itens duplicados nos pedidos quando necessário.
* Solicitar o envio de numerários aos despachantes aduaneiros e programar os respectivos pagamentos.
* Solicitar e acompanhar o preenchimento da distribuição de itens para emissão das Notas Fiscais de venda.
* Realizar o lançamento de Notas Fiscais de Entrada (Importação) e Notas Fiscais de Venda.
* Conferir e lançar pagamentos de fretes internacionais, armazenagens, despesas portuárias, taxas aduaneiras e demais custos relacionados à importação.
* Conferir e efetuar o fechamento financeiro dos processos de importação, garantindo a correta apropriação dos custos.
* Acompanhar remessas internacionais via transportadoras expressas, como FedEx e DHL, monitorando prazos e ocorrências.
* Solicitar e acompanhar o cadastro de fotos dos produtos importados para utilização em sistemas internos e materiais comerciais.
* Manter controles, relatórios e documentos atualizados, assegurando a rastreabilidade das operações de importação.
* Apoiar as áreas de Compras, Fiscal, Financeiro, Logística e Comercial nas demandas relacionadas aos processos de importação.

**Requisitos Desejáveis:**

* Ensino superior cursando ou concluído em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas correlatas.
* Conhecimento de processos de importação, documentação aduaneira e tributação.
* Experiência com sistemas Whintor e pacote Office, especialmente Excel.
* Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de múltiplos processos simultaneamente.

Competências Comportamentais:

* Organização e planejamento.
* Atenção aos detalhes.
* Proatividade.
* Boa comunicação.
* Capacidade analítica.
* Senso de urgência.
* Trabalho em equipe.