GERENTE ADMINISTRATIVO | PICOS - PI

Buscamos um profissional com perfil de liderança, visão estratégica e capacidade de gestão integrada para atuar à frente a varias operações internas. Mais do que gerenciar rotinas, esperamos uma atuação voltada para a excelência operacional, o desenvolvimento de equipes, a otimização de processos e a garantia da conformidade regulatória, assegurando a eficiência, a segurança e a sustentabilidade da operação. O da posição desafio envolve conduzir múltiplas frentes administrativas e operacionais, promovendo a integração entre áreas, a gestão eficiente dos recursos disponíveis e a tomada de decisões estratégicas que contribuam para o alcance dos resultados organizacionais.

Responsabilidades

• Planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas e operacionais da unidade, por meio do acompanhamento dos processos, recursos e equipes sob sua responsabilidade, para assegurar a continuidade dos serviços e o alcance dos resultados estabelecidos pela organização.
• Gerir as equipes administrativas e operacionais da unidade, por meio do acompanhamento de desempenho, aplicação de feedbacks, gestão de escalas e desenvolvimento de lideranças, para promover o engajamento, produtividade e fortalecimento da cultura organizacional.
• Assegurar o cumprimento das normas regulatórias, procedimentos internos e requisitos de segurança operacional, por meio do monitoramento das atividades, orientações às equipes e implementação de ações corretivas e preventivas, para garantir a conformidade das operações e mitigar riscos organizacionais.
• Administrar os recursos financeiros, materiais, patrimoniais e tecnológicos da unidade, por meio do acompanhamento dos custos, contratos, suprimentos e utilização dos ativos, para garantir a eficiência operacional e a adequada aplicação dos recursos organizacionais.
• Coordenar a execução de projetos, investimentos e melhorias estruturais da unidade, por meio do planejamento, acompanhamento dos cronogramas e alinhamento com as áreas envolvidas, para assegurar o cumprimento dos objetivos, prazos e padrões de qualidade estabelecidos.
• Gerenciar contratos, fornecedores e prestadores de serviços vinculados à unidade, por meio do acompanhamento dos níveis de serviço, obrigações contratuais e indicadores de desempenho, para garantir a continuidade e qualidade dos serviços contratados.
• Promover a integração entre as áreas administrativas, operacionais e corporativas, por meio do alinhamento de processos, compartilhamento de informações e acompanhamento das demandas da unidade, para garantir fluidez operacional e foco nos resultados organizacionais.
• Monitorar os indicadores de desempenho da unidade, por meio da análise periódica dos resultados operacionais, administrativos e financeiros, para identificar oportunidades de melhoria e apoiar a tomada de decisão gerencial.
• Gerenciar situações críticas, incidentes operacionais e contingências, por meio da aplicação dos protocolos estabelecidos e coordenação das equipes envolvidas, para assegurar respostas rápidas, seguras e alinhadas às diretrizes organizacionais.
• Representar a organização perante clientes e fornecedores e demais partes interessadas, por meio de reuniões, tratativas institucionais e acompanhamento de demandas externas, para fortalecer o relacionamento institucional e defender os interesses da empresa.
• Apoiar auditorias, inspeções e fiscalizações internas e externas, por meio da disponibilização de informações, acompanhamento das avaliações e implementação de ações corretivas quando necessário, para assegurar a conformidade dos processos e operações da unidade.
• Participar da elaboração do planejamento estratégico e orçamentário da unidade, por meio da análise de cenários, necessidades operacionais e definição de prioridades, para contribuir com o crescimento sustentável e a eficiência da operação.
• Promover a melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais, por meio da identificação de oportunidades, implementação de boas práticas e acompanhamento dos resultados, para aumentar a eficiência, qualidade e produtividade da unidade.
• Zelar pelo cumprimento das políticas organizacionais, padrões de conduta e princípios éticos da empresa, atuando como referência para as equipes sob sua gestão e fortalecendo a cultura corporativa.

Requisitos

• Ensino superior completo/andamento em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas.
• Vivência na gestão de equipes e indicadores de desempenho.
• Domínio intermediário ou avançado do Pacote Office.
• Capacidade de liderança, tomada de decisão, negociação e gestão de conflitos.
• Disponibilidade para viagens e atuação presencial.