Auxiliar Administrativo - Oficina Mecânica

Auxiliar Administrativo de Oficina

Resumo do Cargo

Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da oficina mecânica, auxiliando no controle de documentos, ordens de serviço, atendimento ao cliente, organização de informações e acompanhamento dos processos internos, contribuindo para a eficiência e qualidade dos serviços prestados.

Principais Atividades

• Auxiliar na elaboração e atualização de orçamentos de manutenção corretiva e preventiva;
• Apoiar o levantamento da necessidade de peças e consultar disponibilidade junto ao estoque;
• Registrar e atualizar informações de orçamentos, ordens de serviço e demais documentos no sistema;
• Dar suporte nos processos de abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço (OS);
• Acompanhar o andamento dos serviços junto à equipe técnica, auxiliando na comunicação de prazos e atualizações;
• Prestar atendimento aos clientes presencialmente, por telefone e canais digitais;
• Organizar e arquivar documentos relacionados às atividades da oficina;
• Auxiliar no controle de estoque de peças e materiais;
• Apoiar a emissão e conferência de documentos e notas fiscais;
• Alimentar planilhas e sistemas de gestão com informações operacionais e administrativas;
• Executar outras atividades administrativas de apoio à área, conforme necessidade.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Experiência com rotinas administrativas será um diferencial;
• Organização, atenção aos detalhes, proatividade e boa comunicação.