Assistente Operacional Administrativo - Presencial Alphaville – SP

Sobre a oportunidade:

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com perfil resolutivo para atuar em nossa sede em Alphaville – SP.

Posição voltada ao suporte operacional e administrativo da sede, com atuação na organização do escritório, atendimento a visitantes, apoio a fornecedores e suporte às rotinas internas da unidade.

Essa profissional terá papel fundamental no bom funcionamento da sede, contribuindo para que o ambiente esteja sempre organizado, estruturado e preparado para atender colaboradores, clientes, parceiros e fornecedores.

Além do atendimento a clientes, visitantes e fornecedores, buscamos alguém que goste de organizar processos, acompanhar demandas, resolver problemas do dia a dia e garantir que tudo esteja funcionando da melhor forma possível. Será uma posição com atividades variadas, contato constante com diferentes áreas da empresa e participação ativa na manutenção de um ambiente corporativo profissional, acolhedor e eficiente.

Essa pessoa atuará de forma ativa na organização do escritório, controle de materiais, relacionamento com fornecedores e suporte às demandas administrativas e operacionais da unidade, contribuindo diretamente para a qualidade do ambiente de trabalho e para a fluidez da operação da sede.

Local: Alphaville – SP
Modelo: Presencial
Modalidade: PJ

Principais responsabilidades:

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores;
• Organizar e preparar salas para reuniões e apoiar encontros presenciais;
• Garantir a organização da copa e dos ambientes comuns, apoiando a preparação e o atendimento de reuniões, eventos internos e recepção de visitantes;
• Controlar estoque e reposição de materiais de escritório, limpeza e insumos da unidade;
• Apoiar compras e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço;
• Solicitar cotações e acompanhar demandas de manutenção do escritório;
• Dar suporte às áreas internas em atividades administrativas e operacionais;
• Apoiar a organização de eventos, reuniões e ações internas;
• Contribuir para o bom funcionamento geral da sede.

O que buscamos:

• Perfil organizado, responsável e proativo;
• Capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Postura colaborativa e resolutiva;
• Atenção aos detalhes e autonomia na execução das atividades;
• Capacidade de acompanhar demandas do início ao fim;
• Senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade das entregas;
• Disposição para atuar de forma prática e apoiar diferentes áreas da empresa.

Essa vaga é para você se:

• Gosta de ambientes organizados e bem estruturados;
• Tem facilidade para resolver problemas e acompanhar demandas;
• Se sente confortável interagindo com clientes, fornecedores e equipes internas;
• Gosta de ter autonomia e contribuir para o funcionamento da empresa;
• Busca uma posição dinâmica, com atividades variadas e contato com diferentes áreas.

Diferenciais:

• Experiência anterior em recepção, facilities, office management ou rotinas administrativas;
• Vivência com controle de estoque, compras ou gestão de fornecedores;
• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Experiência em escritórios corporativos, empresas de serviços ou ambientes de atendimento ao cliente.