AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Garantir o suporte administrativo às atividades do canteiro de obras, apoiando as equipes operacionais e o escritório central, por meio da organização de documentos, controles administrativos e atendimento às demandas internas, contribuindo para o bom andamento das operações da obra.

• Prestar suporte administrativo aos engenheiros de campo e residentes;
• Auxiliar na elaboração de orçamentos e montagem de mapas de cotação;
• Realizar prospecção de novos fornecedores conforme demanda das obras;
• Apoiar na organização e controle de documentos administrativos e operacionais;
• Garantir a atualização de dados e informações para indicadores das obras (especialmente contratos vinculados ao Banco do Brasil);
• Controlar e organizar o estoque administrativo do escritório;
• Dar suporte ao RH e aos engenheiros nos processos de admissão de colaboradores;
• Auxiliar no controle de contratos, pedidos e documentos de fornecedores;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos (ERP);
• Apoiar nas rotinas gerais administrativas do escritório.

Obrigatórios:

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas);
• Conhecimento básico em pacote Office (Excel, Word, Outlook);
• Boa comunicação e organização.

Desejáveis:

• Experiência com sistemas ERP;
• Vivência em empresas de construção civil;
• Conhecimento em rotinas administrativas de obras.