Recebem requisições de compras, executam processo de cotação e concretizam a compra de serviços, produtos, matérias-primas e equipamentos para o comércio atacadista e varejista, para indústrias, empresas, órgãos públicos e privados. Acompanham o fluxo de entregas, desenvolvem fornecedores de materiais e serviços; supervisionam equipe e processos de compra. Preparam relatórios e fazem o papel de interlocutor entre requisitantes e fornecedores.

RECEBER REQUISIÇÕES DE COMPRAS DE MATERIAIS OU SERVIÇOS - Registrar requisições, Verificar especificações dos materiais ou serviços, Identificar famílias (ramos) de materiais ou serviços, Verificar quantidades de materiais ou serviços solicitados, Verificar a existência de verbas, Verificar estoques, Identificar itens de maior consumo, Sugerir ao solicitante opções de materiais ou serviços, Obter informações sobre local de entrega, Verificar o prazo de entrega dos materiais ou serviços, Estabelecer pontos de pedido, transporte e lote economico. 

EXECUTAR PROCESSO DE COTAÇÃO - Selecionar fornecedores, Solicitar cotações, Determinar data para apresentação de cotações, Montar planilhas de cotações, Analisar cotações, Escolher as melhores condições comerciais, Negociar com fornecedores preços, prazos e condições de pagamentos, Definir o fornecedor.

CONCRETIZAR A COMPRA DE MATERIAIS OU SERVIÇOS - Emitir pedido de compra, Enviar pedido de compra ou contrato para aprovação, Confirmar pedido de compra, Arquivar processos de compras.

ACOMPANHAR FLUXO DE ENTREGAS (FOLLOW UP) - Revisar pedidos em aberto, Cobrar a entrega de materiais ou serviços, Checar a entrega de materiais ou serviços, Devolver materiais rejeitados, Providenciar a reposição de materiais ou serviços em garantia, Negociar reparação dos prejuízos decorrentes de materiais rejeitados, Acompanhar a nova entrega de materiais.

DESENVOLVER FORNECEDORES DE MATERIAIS E SERVIÇOS - Consultar fontes de informações sobre fornecedores, Visitar feiras e exposições, Pesquisar referências dos fornecedores, Requisitar amostras ou catálogos de materiais ou serviços, Entrevistar fornecedores, Agendar visita técnica ao fornecedor, Participar da homologação de fornecedores, materiais e serviços, Cadastrar fornecedores, Atualizar o cadastro de fornecedores, Encaminhar materiais ou serviços para testes, Propor o desenvolvimento de materiais novos ou alternativos, Avaliar o desempenho de fornecedores.

SUPERVISIONAR EQUIPE E PROCESSOS DE COMPRA - Colaborar no planejamento orçamentário, Instruir sobre procedimentos para a área de compras, Aprovar pedidos de compras, Zelar pelo cumprimento de normas internas, Racionalizar o fluxo de procedimentos, Controlar os processos de aquisição de materiais ou serviços, Participar na seleção de funcionários, Realizar reuniões para avaliação dos trabalhos e motivação de funcionários, Avaliar desempenho de funcionários, Indicar funcionários para promoção, Propor cursos ou treinamentos para funcionários.

COMUNICAR-SE - Preparar relatórios de acompanhamento dos processos de compra, Preparar relatórios de visitas a fornecedores, Preparar relatórios de não conformidade de materiais, Preparar relatórios de variação de preços, Preparar relatórios de desempenho de funcionários, Interpretar textos, Comunicar aos setores sobre compras efetuadas, Avisar usuários e fornecedores sobre materiais rejeitados, Redigir comunicados e correspondências.

PRESTAR APOIO LOGÍSTICO - Controlar material de expediente, Levantar a necessidade de material, Providenciar devolução de material fora de especificação, Pesquisar preços, Intermediar contatos.

CONTROLAR ESTOQUE E LOGÍSTICA DE MATERIAIS - Acompanhar rítmo de produção, Comparar estoque físico com estoque sistêmico (quantidade e localização), Identificar causas das divergências entre estoques físico e sistêmico, Auxiliar na elaboração de soluções para as divergências (conciliação, Acompanhar a implementação das soluções propostas, Negociar com fornecedor quantidade e prazos de entrega de materiais, Controlar cumprimento do programa de entrega de materiais (data, quantidade e qualidade), Acompanhar indicadores da área de atuação de entrega de materiais, Controlar prazos.