Assistente Operacional Administrativo (Presencial em Porto Alegre/RS)

A Academia de Finanças Rafael Toro é uma edtech do mercado financeiro e está em busca de uma pessoa para apoiar as rotinas operacionais, administrativas e financeiras da empresa.

Essa pessoa terá papel importante na organização dos processos internos, no acompanhamento de demandas e na garantia de que as rotinas administrativas aconteçam com agilidade, atenção aos detalhes e qualidade. 

• Apoiar as rotinas administrativas, operacionais e financeiras da empresa;
• Organizar documentos, controles internos, cadastros, registros e informações administrativas;
• Realizar lançamentos, conferências e atualizações de dados em planilhas, sistemas e ferramentas internas;
• Apoiar processos de contas a pagar, pagamentos, notas fiscais, contratos, cadastros, compras e relacionamento com fornecedores;
• Acompanhar prazos, solicitações, pendências e fluxos administrativos, garantindo a continuidade das demandas;
• Apoiar a organização de agendas, reuniões, solicitações internas e demandas operacionais das áreas;
• Realizar contato com fornecedores, parceiros, clientes internos e demais áreas da empresa quando necessário;
• Contribuir para a manutenção de controles financeiros e administrativos atualizados;
• Atuar de forma colaborativa com diferentes áreas, apoiando a organização e a eficiência das operações;
• Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas administrativas e sugerir ajustes nos processos;
• Garantir confidencialidade, responsabilidade e cuidado no tratamento das informações da empresa.

• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
• Comunicação clara, cordial e objetiva;
• Facilidade para lidar com rotinas administrativas, controles e demandas simultâneas;
• Perfil proativo, responsável e colaborativo;
• Boa relação interpessoal e disponibilidade para apoiar diferentes áreas;
• Comprometimento com prazos, qualidade e organização das entregas;
• Facilidade com ferramentas digitais, planilhas e sistemas de gestão;
• Interesse em aprender e se desenvolver em um ambiente dinâmico e de crescimento.

• Ensino médio completo;
• Ensino superior em andamento em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas será considerado um diferencial;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, operacionais ou áreas de suporte interno;
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel e/ou Google Sheets;
• Facilidade com ferramentas digitais, sistemas de gestão, organização de documentos e controles internos;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de atuar com autonomia, responsabilidade e atenção aos detalhes.

• Wellhub;
• PTO - período remunerado de descanso;
• Acesso a todos os cursos preparatórios para certificações da ART;
• Acesso a todos os cursos livres do Grupo ART, incluindo ART Performance;
• Ambiente de alta performance, colaboração e desenvolvimento contínuo;
• Cultura voltada para crescimento, inovação e impacto na jornada dos alunos.
  
  

*Oportunidade para quem busca o formato de contrato PJ e pode atuar presencialmente em Porto Alegre (Bairro Rio Branco).

Estamos animados pra te conhecer!