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secretariado executivo

EON INCORPORADORA S.A

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PJPresencialAdministrativo

A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e organização de documentos confidenciais, a preparação de reuniões e apresentações, e o suporte direto para que o executivo foque nas decisões estratégicas da empresa.

  • Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.
  • Organização de viagens.
  • Emissão de passagens aéreas.
  • Controlar e organizar o fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores.
  • Responsável pela planilha de veículos da empresa e agendamento de uso por
    colaboradores. 
  • Implementar e lançar contratos em sistemas internos.
  • Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa.
  • Realizar pedidos e controle de almoxarifado.
  • Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas. 

Escolaridade

  • Graduação

Idioma

  • Inglês

Habilidade Técnica

  • Gestão do tempo - Avançado
  • Comunicação clara e cordial - Avançado
  • Organização - Avançado
  • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou formação correlata. - Avançado
  • Noções básicas de fluxo de contratos e conformidade documental. - Avançado
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google agenda). - Avançado
  • Gestão de almoxarifado (controle de estoque, pedidos e reposição). - Avançado
  • Lançamento e acompanhamento de contratos em sistemas internos. - Avançado
  • Domínio de rotinas administrativas (pedidos, relatórios, organização de documentos). - Avançado
  • Gestão e organização de agenda executiva. - Avançado

Beneficios

  • Ajuda de custo
  • Acesso VIP (Bluefit)
  • Descontos na faculdade Uninter
  • Recesso remunerado

Como chegar

Asa Sul, Brasília - DF, Brasil