Secretária- Recepção

Buscamos uma pessoa para atuar na recepção e área administrativa, com foco em atendimento ao cliente, organização de rotinas e apoio direto à diretoria.
É uma função essencial para o bom funcionamento da empresa, pois será o primeiro contato de clientes e parceiros com o nosso negócio.

Principais atividades        

• Realizar atendimento a clientes presencialmente e por telefone (e/ou WhatsApp, e-mail, conforme for o caso).

• Lançar dados no computador e manter sistemas e cadastros atualizados.

• Executar serviços gerais de escritório (organização de arquivos, envio de e-mails, controle de correspondências, etc.).
• Realizar a verificação e organização das agendas dos diretores.
• Emissão, conferência e arquivamento de documentos.
• Cumprimento de procedimentos internos relacionados à documentação.
• Organização e controle de documentos diversos.
• Preparar relatórios e planilhas (por exemplo: controle de atendimentos, agenda, demandas administrativas).

Perfil desejado

• Boa comunicação oral e escrita
• Postura profissional e cordial
• Organização e atenção a detalhes
• Proatividade
• Discrição e confidencialidade
• Responsabilidade e comprometimento
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Boa apresentação pessoal
  
  

Requisitos

·         Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins).

·         Experiência prévia em recepção, secretaria ou função administrativa será um diferencial.

·         Conhecimento básico/intermediário em: Pacote Office (principalmente Word e Excel)

·         E-mail e ferramentas de comunicação

·         Facilidade com uso de computador e sistemas em geral.