ANALISTA ADMINISTRATIVO

Objetivos do Cargo:

Responsável por apoiar e implementar as atividades administrativas, assegurando a conformidade com normas e promovendo agilidade nos processos operacionais

Conhecimentos Desejáveis

Cursando Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas correlatas  

Políticas, práticas e procedimentos administrativos

Legislação brasileira e internacional aplicável ao setor de agenciamento de cargas

Planilha eletrônica, sistema ERP, ferramentas analiticas e sistemas colaborativos

Sistema de Gestão da Qualidade

Procedimentos de atendimento a clientes, fornecedores e parceiros

Idiomas Desejáveis   

Inglês para facilitar a comunicação global

Habilidades Técnicas Desejáveis   

Execução dos procedimentos administrativos que otimizem as operações e reduzam custos

Monitoramento do cumprimento de termos contratuais de prestação de serviços 

Aquisição de recursos materiais e logísticos da matriz e das filiais

Preparação de relatórios, planilhas e apresentações, reunindo dados relevantes  

Organização de reuniões e eventos internos em relaçao aos recursos e materiais necessários   

Utilização de planilha eletrônica, sistema ERP, ferramentas analíticas e sistemas colaborativos

Sugestão de melhorias nos fluxos de trabalho e processos da área  

Gestão de tempo e priorização das atividades   

Mentalidade digital

Habilidades Relacionais Desejáveis   

Vivencia diária dos valores da empresa

Comunicação transparente e efetiva, tanto oral quanto escrita, com as diversas áreas

Trabalho em equipe, promovendo um ambiente colaborativo com a equipe e outros setores 

Estabelecimento de relações construtivas com colegas, clientes internos e fornecedores 

Negociação com a liderança quanto as atividades a serem desempenhadas e prazos  

Compartilhamento de experiências com a equipe 

Receber feedback da liderança   

Manter constante contato com o supervisor para entender e verificar demandas 

Orientar os assistentes na execução das atividades do dia a dia

Atitudes Desejáveis   

Autoliderança

Inteligência emocional

Comprometimento com a excelência e qualidade nas interações com fornecedores e clientes internos 

Comprometimento e disposição para aulixiar a equipe   

Resiliência, flexibilidade e adaptabilidade para responder a mudanças do setor e adversidades do dia a dia   

Proatividade diante das demandas diárias e na identificação de problemas no processo  

Agilidade da prestação dos serviços  

Integridade e ética, com um compromisso firme com a transparência e a conformidade regulatória 

Manutenção da calma e eficácia em situações de alta demanda 

Orientação ao cliente e aos resultados, buscando sempre alcançar e as metas do setor

Principais competências:

Apoiar a supervisão na implementação das atividades de aquisição, armazenamento e distribuição de recursos, tanto na matriz como nas filiais, contribuindo para garantir a qualidade e padrão estrutural da empresa.   

Implementar as atividades administrativas estruturais e de eventos da empresa, alinhadas as diretrizes da empresa.

Implementar as políticas e procedimentos administrativos, contribuindo para que as operações estejam alinhadas às normas internas e às regulamentações locais e internacionais aplicáveis ao setor de agenciamento de cargas.   

Auxiliar na solução de problemas e tomada de decisão rápida em situações operacionais, promovendo agilidade aos processos.