Assistente Administrativo Financeiro

RESPONSABILIDADES

• Operar o ciclo financeiro completo — garantindo lançamento correto, prazos cumpridos e conciliação bancária em dia.

• Ser o elo com a contabilidade terceirizada, assegurando que documentos, informações e obrigações cheguem completos e no prazo, e que o retorno seja conferido, não apenas arquivado.

• Estruturar e implantar controles financeiros, substituindo controles improvisados por processos documentados, com rotina definida e passível de auditoria.

• Zelar pela conformidade fiscal e documental, conferindo notas fiscais de entrada e saída, guias e recolhimentos, e sinalizando qualquer inconsistência antes que ela vire passivo.

• Sustentar o relacionamento administrativo com fornecedores e prestadores de instalação, mantendo alinhamento sobre pedidos, prazos, condições comerciais e pagamentos.

• Prover informação gerencial aos sócios, entregando fluxo de caixa, posição de contas e leitura de custos em periodicidade fixa.

Buscar melhoria contínua do processo, propondo automações e melhorias que reduzam retrabalho e tempo de fechamento — sem quebrar o que já funciona

ATIVIDADES

• Registrar e classificar lançamentos financeiros de entrada e saída.

• Executar a rotina de contas a pagar, controlando vencimentos, condições e comprovantes.

• Executar a rotina de contas a receber, acompanhando recebimentos e conduzindo cobrança administrativa.

• Realizar conciliação bancária diária e apurar divergências.

• Conferir notas fiscais de entrada e saída, verificando valores, impostos e dados cadastrais.

• Organizar e arquivar documentação fiscal e financeira em estrutura digital padronizada.

• Enviar à contabilidade terceirizada as informações e documentos do fechamento mensal, dentro do prazo acordado.

• Conferir guias, obrigações e retornos recebidos da contabilidade antes do recolhimento.

• Alimentar e manter planilhas e sistema de gestão com informação atualizada.

• Elaborar o relatório mensal de fluxo de caixa e posição financeira para os sócios.

• Solicitar orçamentos, conferir pedidos e alinhar prazos com fornecedores e prestadores.

• Apoiar a rotina administrativa da loja no que impactar o ciclo financeiro.

Escolaridade

• Ensino Médio completo — obrigatório.

• Curso técnico ou Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins — desejável.

Experiência

• Mínimo de 2 anos em rotina financeira — contas a pagar e receber, conciliação bancária e conferência de documentos fiscais.

• Vivência em pequena ou média empresa, onde a função é executada com autonomia e sem estrutura de apoio — altamente desejável.

• Experiência prévia de interlocução com escritório de contabilidade terceirizado — diferencial relevante.

• Ter participado da organização ou implantação de um controle ou sistema financeiro que não existia — diferencial decisivo.

Hard Skills

• Excel intermediário a avançado: PROCV/XLOOKUP, tabela dinâmica, filtros e formatação condicional.

• ERP de gestão para pequeno varejo — Bling, Tiny, Omie, Conta Azul ou equivalente.

• Emissão, leitura e conferência de documentos fiscais eletrônicos.

• Internet banking corporativo e conciliação de extratos.

• Noções de tributação do Simples Nacional aplicadas ao comércio varejista — DAS, guias e retenções.

• Ferramentas em nuvem para organização documental — Google Drive ou OneDrive.

Competências Digitais e de IA

• Uso de automação ou IA para categorização e classificação de lançamentos.

• Leitura automatizada de notas fiscais e extratos (OCR aplicado à conciliação).

• Construção de rotinas simples de integração entre planilha, ERP e banco.

• Uso crítico de assistentes de IA para redação e conferência — com validação humana obrigatória.