Auxiliar Administrativo

A sua principal missão nesta vaga será auxiliar no suporte administrativo eficiente às rotinas do escritório, com foco no controle de documentos, certificações e cadastros, contribuindo para a organização dos processos internos.

Como Auxiliar Administrativo você terá como atividades:

• Auxiliar nas rotinas administrativas gerais do escritório.
• Emissão de certidões negativas (CN) junto aos órgãos competentes (Receita Federal, Estadual, Municipal, etc.).
• Emissão e controle de certificados digitais (e-CPF, e-CNPJ) de clientes.
• Ajudar no controle de procurações eletrônicas no portal e-CAC da Receita Federal.
• Apoiar no processo de cadastro e entrada de novos clientes, incluindo emissão de certificados e documentação inicial.
• Acompanhar de declarações de IRPF, organizando informações e monitorando pendências.
• Acessar e consulta às Caixas Postais eletrônicas (Receita Federal, SEFAZ, etc.), incluindo o monitoramento de comunicados e notificações.
• Verificar de malhas fiscais estaduais e repasse das informações às áreas responsáveis.
• Apoio no controle de prazos e cumprimento de obrigações acessórias.
• Demais atividades de apoio administrativo conforme necessidade da equipe.

Formação: Ensino médio completo ou em andamento

• Será considerado um diferecial: Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins).

Conhecimentos Desejáveis:

• Facilidade com tecnologia;
• Pacote Office (principalmente Excel e Word).
• Boa comunicação verbal e escrita.