Assistente de Administração & Facilities

Na Modale Cenografia, acreditamos que uma operação organizada é o que permite que grandes projetos saiam do papel e se transformem em experiências inesquecíveis.

Buscamos um(a) Assistente de Administração & Facilities para atuar como ponto focal das rotinas administrativas e de infraestrutura da empresa, garantindo o bom funcionamento da operação e proporcionando uma excelente experiência para os nossos profissionais no dia a dia.

Essa pessoa será responsável por apoiar a gestão dos ambientes, fornecedores, contratos, patrimônio e serviços internos, contribuindo diretamente para que a empresa opere de forma organizada, eficiente e segura.

Você gosta de manter tudo funcionando da melhor forma possível, tem olhar atento aos detalhes e satisfação em resolver os desafios que surgem no dia a dia. É uma pessoa organizada, proativa e que acredita que uma operação bem estruturada faz toda a diferença para o sucesso de uma equipe.

Além disso, você gosta de construir processos, buscar melhorias contínuas, se relaciona bem com diferentes pessoas e entende que cuidar dos detalhes também é uma forma de cuidar da experiência de quem faz parte da empresa.

• Acompanhar a organização, limpeza e conservação dos ambientes da empresa;
• Apoiar as rotinas de infraestrutura e facilities, garantindo o bom funcionamento dos espaços;
• Acompanhar manutenções prediais, equipamentos e chamados técnicos;
• Realizar o relacionamento e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar a gestão de contratos, documentos, controles administrativos e arquivos;
• Controlar materiais de escritório, insumos e patrimônio da empresa;
• Apoiar a organização de salas de reunião, eventos internos e ações de comunicação interna;
• Dar suporte às rotinas de acessos, telefonia, equipamentos e demandas administrativas relacionadas à TI;
• Acompanhar controles administrativos e apoiar a melhoria contínua dos processos da área.

• Graduação em andamento ou concluída em Administração, Arquitetura, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento e priorização;
• Boa comunicação para interação com fornecedores e áreas internas;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Conhecimento básico em Microsoft Office 365.

• Vivência com rotinas de infraestrutura corporativa e facilities;
• Conhecimento em serviços de manutenção predial (elétrica, hidráulica, segurança, climatização e TI);
• Experiência com gestão de fornecedores e contratos.

Vantagens e incentivos

• No dress code;
• Descanso remunerado;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Espaço de descompressão e jogos;
• Oportunidade de crescimento profissional;
• Ambiente de trabalho informal e inclusivo;
• Ambiente de trabalho criativo e colaborativo;
• Participação em projetos inovadores e desafiadores;
• Uber corporativo para acompanhamento de projetos externos;
• Bonificação quadrimestral de acordo com plano de metas interno.

Local: Vila Anastácio, São Paulo-SP

Formato: 100% Presencial

Contratação: PJ