Auxiliar Adminstrativo Financeiro

Lançamento no sistema TTR de despesas e custas judiciais pagas e emissão de notas de débito para ressarcimento.

Controle para cotação de materiais.

Auxilia na organização de eventos.

Controle de correspondências.

Diligências externas locais diversos.

Recepção de visitantes.

Apoia o assistente administrativo (auxilia no faturamento, emissão de notas).

Conferência de relatórios de atividades de correspondentes no sistema TTR.

Rotinas de suporte à área FINANCEIRA:

a) Triagem de guias e despesas adiantadas pelo departamento para lançamento no sistema de gestão TTR e dos clientes.

b) Emite recibos e pode realizar o pagamento dos serviços de correspondentes esporádicos.

c) Alimenta planilha e sistema de gestão TTR com dados de faturas e notas de despesas.

d) Cobrança de correspondentes mensais (parceiros / prestadores de serviços).

Rotinas de suporte à área ADMINISTRATIVA:

a) Cotações de livros, controle de estoque e cotação de materiais diversos e de manutenção da sede.

b) Zeladoria (cuidar do bom funcionamento dos ativos do escritório e apoiar a equipe jurídica em suas diversas solicitações, tirar cópias, digitalizar, enviar correspondências, solicitar serviços motoboy).

c) Diligências externas em bancos, correios, órgão judiciais e repartições públicas.

d) Responsável pela expedição e controle de documentos via correios ou serviços de entrega.

e) Apoio na organização de eventos.

f) Recepcionar visitantes.

g) Atender ligações.

h) Digitalização de documentos e assinaturas com certificados digitais;

Rotinas de suporte ao DEPARTAMENTO PESSOAL:

a) Digitaliza o controle de ponto (manual > digital) para elaboração de folha de pagamento.