Assistente Administrativa e Executiva

A MG Contécnica está estruturando o apoio direto à Gerência de Backoffice, que responde pelas áreas de Marketing, Comercial e ADM. Buscamos uma pessoa organizada, discreta e de confiança para dar suporte tanto na agenda e nas demandas pessoais do gerente quanto na rotina administrativa do setor. O trabalho é orientado passo a passo, sem exigir experiência sênior.

•      Organizar a agenda, compromissos e viagens do Gerente de Backoffice

•      Dar suporte administrativo nas rotinas do setor (controles, planilhas, documentos)

•      Auxiliar na organização de reuniões, atas e acompanhamento de pendências

•      Apoiar o acompanhamento de prazos e entregas das áreas sob a gerência (Marketing, Comercial e ADM)

•      Organizar arquivos, contratos e documentação administrativa

•      Fazer a interface com fornecedores e prestadores de serviço em demandas pontuais

•      Apoiar tarefas pessoais e administrativas sob orientação direta do gerente

•      Experiência prévia como assistente administrativo(a) ou em rotina de apoio a gestores

•      Boa organização e atenção a prazos e detalhes

•      Domínio de Excel ou Planilhas Google e ferramentas de escritório (Word, PowerPoint)

•      Comunicação clara, escrita e verbal

•      Discrição e confiabilidade para lidar com informações sensíveis

•      Disponibilidade para trabalho presencial em Taboão da Serra (região do Morumbi)

•      Experiência prévia como assistente pessoal ou executiva

•      Conhecimento básico de ferramentas de gestão de tarefas (Trello, Notion ou ClickUp)

•      Inglês básico a intermediário