Assistente Financeiro - CR e CP - Presencial em São Luís/MA

Procuramos um profissional dinâmico, altamente analítico e focado em exatidão para atuar como Assistente Financeiro Júnior, com foco exclusivo nas frentes de Contas a Pagar (CP) e Contas a Receber (CR) do nosso ecossistema de empresas de tecnologia financeira e meios de pagamento.

O objetivo principal desta vaga é garantir a perfeita execução, organização e registro das movimentações diárias de entradas e saídas do grupo. Como atuamos com volumosos fluxos de transações eletrônicas, gateways e múltiplos CNPJs, as características essenciais para o perfil são:

• Alta atenção concentrada e raciocínio lógico (essencial para mitigar erros em lançamentos numéricos, conferência de taxas e liquidações);
• Organização e disciplina digital rigorosa para gerenciar de forma segregada os fluxos de caixa e vencimentos de várias empresas simultaneamente;
• Proatividade e facilidade com tecnologia para operar ERPs integrados, internet banking corporativo e dashboards de pagamento;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal para realizar o atendimento a fornecedores, clientes inadimplentes e prestar suporte interno.

Rotinas de Contas a Pagar (CP)

• Executar a rotina diária de contas a pagar de todas as empresas do grupo, realizando a triagem, conferência de dados e o lançamento de notas fiscais, faturas e boletos no sistema ERP.
• Preparar e agendar os lotes de pagamentos no internet banking corporativo, conferindo rigorosamente os dados dos favorecidos, valores e datas de vencimento antes da liberação pela liderança.
• Controlar o arquivo digital de comprovantes de pagamento, garantindo que todas as obrigações quitadas estejam anexadas e vinculadas aos lançamentos do sistema de forma organizada e auditável.

Rotinas de Contas a Receber (CR)

• Monitorar o fluxo diário de contas a receber do ecossistema, acompanhando a liquidação de títulos, Pix e recebimentos originados de cartões e gateways de pagamento das marcas.
• Emitir notas fiscais de serviços e tecnologia, gerando os respectivos boletos bancários para os clientes conforme as diretrizes comerciais de cada empresa.
• Identificar recebimentos não identificados nos extratos bancários e realizar a devida baixa dos títulos liquidados no sistema ERP do grupo.

Conciliação Bancária e Registros Financeiros

• Realizar a conciliação bancária diária confrontando os extratos das contas correntes corporativas com os lançamentos do sistema, reportando imediatamente qualquer divergência ou tarifa indevida.
• Efetuar a conciliação básica das carteiras digitais, contas de liquidação e subcredenciamento utilizadas pelo ecossistema, garantindo a exatidão dos saldos internos.
• Classificar todas as receitas e despesas por plano de contas e centros de custo no ERP, mantendo o histórico financeiro limpo e pronto para o fechamento contábil.

Parcelamentos, Cobrança e Suporte Interno

• Operar o envio de propostas, relatórios e termos de parcelamentos financeiros acordados com clientes ou parceiros em atraso, acompanhando ativamente a evolução dessas entradas.
• Prestar suporte consultivo e operacional básico aos funcionários e times internos das empresas, auxiliando-os no fluxo correto de emissão de suas notas fiscais e na abertura de chamados para o financeiro.

Suporte em Legalização e Societário

• Auxiliar na organização e separação de documentos financeiros e comprovantes necessários para os processos de alteração, baixa e constituição de empresas do grupo econômico.