RECEPCIONISTA BILÍNGUE

Será a primeira impressão da nossa empresa, atuando como elo entre clientes, visitantes, parceiros e equipes internas. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e com excelência no atendimento, capaz de proporcionar uma experiência acolhedora.

Principais Responsabilidades:

• Atendimento Bilíngue
• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo.
• Realizar atendimentos presenciais, telefônicos e digitais, garantindo uma comunicação clara.

Gestão da Comunicação

• Direcionar ligações e mensagens aos setores responsáveis.
• Gerenciar e-mails, esclarecer dúvidas e transmitir informações com agilidade e precisão.
• Assegurar um fluxo de comunicação eficiente entre públicos internos e externos.

Recepção e Controle de Acesso

• Recepcionar visitantes desde a chegada à empresa, realizando o acompanhamento até a recepção.
• Comunicar prontamente os colaboradores responsáveis sobre a chegada de seus visitantes.
• Contribuir para a organização e segurança do ambiente corporativo, seguindo os procedimentos internos de acesso.

Suporte Administrativo

• Apoiar as atividades administrativas das áreas de Vendas e Marketing.
• Organizar agendas, compromissos e reuniões da Diretoria.
• Realizar reservas de salas, controle de correspondências e apoio na organização de documentos e eventos corporativos.

Perfil que buscamos:

• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Fluência em inglês e espanhol em nível avançado.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Proatividade e habilidade para lidar com diferentes públicos.
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e multitarefas.
• Desejável Ensino Superior em áreas como Secretariado Executivo, Letras/Tradução, Hotelaria e Turismo, Relações Internacionais ou Administração de Empresas.
  
  

Se você gosta de se relacionar com pessoas, tem perfil acolhedor e busca uma oportunidade para atuar em um ambiente corporativo internacional, queremos conhecer você!