Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a), que tenha facilidade em lidar com controles administrativos, documentação e acompanhamento de processos. Será responsável por apoiar a gestão de infraestrutura, garantindo o cumprimento de prazos legais, organização documental e suporte na elaboração de análises e apresentações gerenciais.
É essencial possuir perfil analítico, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente, assegurando a conformidade dos processos e contribuindo para a eficiência operacional da empresa.
Principais Responsabilidades
- Realizar cotações e orçamentos junto a fornecedores;
- Organizar e manter atualizada a documentação administrativa e técnica das unidades;
- Reunir e encaminhar documentos solicitados por órgãos fiscalizadores, como Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros e demais órgãos competentes;
- Acompanhar processos de licenciamento e regularização, monitorando pendências e prazos;
- Controlar os vencimentos de documentos obrigatórios, como PPCI, recarga de extintores, limpeza de caixas d'água, dedetização, manutenção preventiva e demais certificações;
- Elaborar apresentações gerenciais em PowerPoint;
- Desenvolver planilhas, controles e indicadores em Excel;
- Apoiar a gerência na elaboração de análises e relatórios utilizando Excel e ferramentas de Business Intelligence (BI);
- Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviço e áreas internas para acompanhamento das demandas.
Requisitos
- Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Conhecimento intermediário/avançado em Excel;
- Conhecimento em PowerPoint para elaboração de apresentações executivas;
- Conhecimento em ferramentas de BI (Power BI será considerado um diferencial);
- Experiência com controles administrativos, documentação e gestão de prazos;
- Facilidade com organização de documentos e processos.
Salário e Benefícios:
CLT
Salário compatível com o mercado
Insalubridade: R$ 324,20 + Bonificação por resultado.
VA: R$25,00 (dia)
VA: R$30,00 (por sábado trabalhado)
VT (TRI/TEU)
App de Saúde (Clínico-Geral 24h online gratuito até 3x por mês + Desconto nas consultas e exames oferecidos pela empresa)
Hours-Off no dia do seu aniversário
Desconto de 10% em consultas e exames oferecidos pela empresa (para seus familiares)
Horário de Trabalho:
Segunda a sexta-feira: 44h (jornada a combinar).
Local de Trabalho:
Porto Alegre/RS
Vaga: 100% presencial
- Realizar cotações e orçamentos junto a fornecedores;
- Organizar e manter atualizada a documentação administrativa e técnica das unidades;
- Reunir e encaminhar documentos solicitados por órgãos fiscalizadores, como Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros e demais órgãos competentes;
- Acompanhar processos de licenciamento e regularização, monitorando pendências e prazos;
- Controlar os vencimentos de documentos obrigatórios, como PPCI, recarga de extintores, limpeza de caixas d'água, dedetização, manutenção preventiva e demais certificações;
- Elaborar apresentações gerenciais em PowerPoint;
- Desenvolver planilhas, controles e indicadores em Excel;
- Apoiar a gerência na elaboração de análises e relatórios utilizando Excel e ferramentas de Business Intelligence (BI);
- Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviço e áreas internas para acompanhamento das demandas.