Analista Administrativo Financeiro Júnior

Estamos em busca de um Analista Administrativo Financeiro para assegurar o suporte administrativo às obras da Hurbana, apoiando o Gerente de Engenharia, Gerente de Negócios e os Engenheiros na execução das rotinas operacionais, controle de materiais, acompanhamento físico-financeiro das obras, elaboração de relatórios gerenciais e interface com os setores de Suprimentos, Financeiro, Planejamento e Controladoria, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade das informações e eficiência dos processos.

Responsabilidades:

• Elaborar e acompanhar solicitações de compra de materiais, equipamentos e serviços no ERP (Sienge);
• Acompanhar o fluxo das requisições junto aos setores de Suprimentos, garantindo o atendimento das necessidades das obras;
• Controlar os pedidos de compra, acompanhando prazos de entrega e eventuais pendências;
• Apoiar os engenheiros na programação e planejamento das demandas de materiais;
• Elaborar relatórios periódicos de andamento físico das obras, consolidando informações para a gestão;
• Atualizar indicadores de desempenho, produtividade, cronograma e custos das obras;
• Auxiliar na elaboração de apresentações gerenciais e relatórios executivos;
• Controlar a documentação técnica e administrativa das obras, mantendo registros organizados e atualizados;
• Apoiar os processos de medição de empreiteiros e conferência documental para encaminhamento ao Financeiro;
• Organizar contratos, aditivos, propostas comerciais e demais documentos relacionados às obras;
• Dar suporte administrativo ao Gerente de Engenharia e de Negócios e aos Engenheiros em suas atividades diárias;
• Elaborar planilhas de controle de materiais, equipamentos, serviços e indicadores;
• Realizar acompanhamento de pendências administrativas junto aos diversos setores da empresa;
• Participar das reuniões de acompanhamento das obras, registrando atas, decisões e planos de ação;
• Auxiliar na elaboração e atualização de cronogramas e planos de ação;
• Manter atualizadas as informações das obras no ERP e demais sistemas corporativos;
• Apoiar o controle orçamentário das obras, auxiliando no acompanhamento dos custos e desembolsos;
• Atuar como interface entre Engenharia, Suprimentos, Financeiro, Planejamento e Controladoria, garantindo o fluxo adequado das informações;
• Identificar oportunidades de melhoria dos processos administrativos das obras.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em Engenharia Civil, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas de obras ou construção civil;
• Conhecimento em ERP (preferencialmente Sienge);
• Excel intermediário/avançado;
• Conhecimento em controles administrativos, relatórios e indicadores.