Assistente Executiva/Pessoal - Presencial - São Paulo

Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) / Pessoal organizado(a), proativo(a) e discreto(a) para prestar suporte direto aos dois sócios do nosso escritório.

Se você possui facilidade para transitar entre rotinas corporativas e demandas pessoais, tem capacidade de priorização, essa oportunidade é para você!

Suporte Executivo & Corporativo:

• Gestão de Agendas: Gerenciamento de agendas, compromissos e reuniões dos dois sócios.
• Reuniões: Organização de reuniões presenciais e virtuais, reserva de salas, infraestrutura técnica e alinhamento de logística/coffee break com Facilities.
• Viagens Corporativas: Planejamento completo de itinerários nacionais e internacionais, compra de passagens, reserva de hotéis e prestação de contas (relatório de despesas).
• Interface & Comunicação: Ponto de contato entre áreas internas, clientes e fornecedores externos.

Suporte Pessoal (Personal Assistant):

• Rotina Pessoal dos Sócios: Apoio em demandas diárias (agendamento de consultas/exames, reservas em restaurantes, ingressos, etc.).
• Gestão de Serviços Pessoais: Contratação, cotação e acompanhamento de prestadores de serviço (manutenção, obras, limpeza).
• Eventos & Documentos: Auxílio no controle de prazos/documentos importantes e apoio na organização de eventos pessoais e familiares.

• Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência: Vivência prévia como Assistente ou Secretária Executiva.
• Modelo de trabalho: Disponibilidade total para trabalho presencial.

Competências Técnicas:

• Conhecimento no Pacote Office (foco em Outlook, Excel e Word).

• Vivência em escritórios de advocacia.
• Idioma: Inglês (intermediário).

• Discrição e confidencialidade: Lidar com informações confidenciais corporativas e pessoais.
• Comunicação: Boa oratória e escrita.
• Resiliência e flexibilidade: Adaptabilidade para lidar com mudanças de prioridades e resolução de imprevistos.
• Organização e atenção ao detalhe: Capacidade de antecipar necessidades e priorizar tarefas com autonomia.