Analista de DP

Profissional dinâmico, analítico e organizado, responsável por conduzir de forma autônoma e integral as rotinas operacionais e estratégicas de Departamento Pessoal. Atuar como ponto focal na gestão da folha de pagamento, relações trabalhistas, processos rescisórios, obrigações acessórias, gestão de ponto e atendimento aos colaboradores e lideranças.

• Execução e Processamento da Folha de Pagamento: Preparar, calcular e analisar mensalmente a folha de pagamento com as devidas considerações para a Diretoria; enviar as informações ao setor Financeiro para pagamento; arquivar planilhas e comprovantes; atuar em parceria com a Consultora Organizacional, RH, Gerente de Operações, Financeiro e Escritórios de Contabilidade na elaboração e conferência.
• Gestão de Normas, Manuais e Procedimentos: Elaborar, atualizar e aplicar os procedimentos do setor de DP (Atestados, Férias, Licenças, Encargos Sociais, Afastamento INSS, Day off, Comissões e Meritocracia), além de atualizar continuamente o Manual de Procedimentos do DP e o Manual da Jornada do Colaborador.
• Gestão e Monitoramento do Ponto Eletrônico: Monitorar e orientar os líderes das unidades quanto aos lançamentos no sistema Tangerino (Atestados, Day off, Compensação de Banco de Horas, Folgas, atrasos e Faltas injustificadas); garantir a disciplina, pontualidade e assiduidade dos colaboradores; enviar contracheques via Sólides e folhas de ponto para as lideranças.
• Processos Admissionais, Demissionais e Dossiês: Executar integralmente os processos de contratação e demissão de colaboradores; manter organizada a pasta de colaboradores ativos e os seus respectivos dossiês organizados.
• Organização e Documentação: Manter atualizados e ordenados os modelos, planilhas e o arquivo digital do DP no Google Drive; enviar comunicados oficiais via e-mail sobre rotinas do setor (admissão, demissão, férias, atestados e feriados).
• Relações Trabalhistas e Medidas Disciplinares: Aplicar e controlar ações corretivas (advertências e suspensões); monitorar e aplicar as diretrizes da Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) de cada cidade de atuação e as atualizações da CLT.
• Saúde e Segurança do Trabalho (SST) e Parceiros: Realizar alinhamentos com a consultoria de SST (Ismet) para agendamento de exames periódicos, admissionais, demissionais e programas de SST; manter contato direto com o SENAC para gestão e acompanhamento de Jovens Aprendizes.
• Indicadores e Controle Financeiro do DP: Realizar o levantamento mensal e anual dos custos com atestados médicos; controlar os empréstimos consignados via portal DET (Portal do Empregador) e enviar os arquivos para a contabilidade até o dia 26 de cada mês; realizar o controle mensal de turnover em parceria com o setor de RH.
• Integração e Atendimento: Realizar a integração e o treinamento da função de novos colaboradores; prestar atendimento direto para esclarecimento de dúvidas dos colaboradores do grupo.