ASSISTENTE DE GENTE E GESTÃO

Missão do Cargo

Prestar suporte operacional aos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, garantindo organização, agilidade e qualidade na execução das rotinas administrativas da área e contribuindo para uma experiência positiva dos colaboradores.

Objetivo do Cargo

Execução das atividades administrativas de Recursos Humanos, apoiando todos os subsistemas da área, desde recrutamento e seleção até administração de pessoal, treinamento, benefícios e atendimento aos colaboradores.

O que você vai fazer por aqui:

• Apoiar processos de recrutamento e seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e retorno aos candidatos.
• Realizar processo de admissão, integração e desligamento de colaboradores.
• Realizar e administrar o controle de benefícios.
• Controlar e atualizar ponto eletrônico (apuração de horas extras, faltas, atrasos e banco de horas).
• Apoiar na gestão da folha de pagamento, conferindo dados, lançamentos e variáveis.
• Manter dados cadastrais e sistemas atualizados (colaboradores, benefícios, contratos).
• Apoiar nos processos de rescisão contratual.
• Apoiar no controle de férias (programação, comunicação e cálculos).
• Realizar interface com a Contabilidade, garantindo o correto envio de informações para eSocial e demais obrigações acessórias.
• Atender colaboradores par esclarecimento de dúvidas pertinentes ao setor.
• Apoiar ações de treinamento, comunicação interna e endomarketing.
• Elaborar controles, planilhas, apresentações e relatórios administrativos de RH.
• Apoiar a atualização de indicadores da área.
• Auxiliar na organização de eventos internos e ações de engajamento.
• Realizar integração de novos colaboradores.
• Apoiar pesquisas de clima organizacional e planos de ação.
• Contribuir para melhoria contínua e automação dos processos de RH.
• Garantir o cumprimento das políticas internas e da LGPD no tratamento de dados dos colaboradores.

Formação Acadêmica

Obrigatória

• Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Desejável

• Cursos complementares em Departamento Pessoal, Recrutamento e Seleção ou Legislação Trabalhista.
• Conhecimento prático no sistema Sólides.

Experiência

• Mínimo de 2 anos com rotinas de RH e DP.
• Desejável vivência em rotinas generalistas de RH.
• Excel em nível intermediário.

Conhecimentos Técnicos

• Rotinas administrativas de RH.
• Departamento Pessoal.
• Pacote Office.
• Excel.
• Sistemas de RH, preferencialmente Sólides.
• Controle documental.
• Atendimento ao colaborador.
• Noções de legislação trabalhista.
• LGPD.

Competências Comportamentais

• Organização.
• Boa comunicação.
• Empatia.
• Ética.
• Discrição.
• Proatividade.
• Relacionamento interpessoal.
• Trabalho em equipe.
• Planejamento.
• Comprometimento.
• Atenção aos detalhes.