Analista de Produção de Eventos e Curadoria

Sobre Nós

No Instituto Rede Mulher Empreendedora fomentamos o protagonismo feminino no empreendedorismo e no mercado de trabalho, auxiliando na geração de renda e independência financeira das mulheres por meio de cursos, mentorias e eventos.

Missão do Cargo:
Planejar, coordenar e executar a curadoria e a produção de eventos presenciais, online e híbridos da RME e de parceiros, assegurando conteúdos relevantes, relacionamento qualificado com palestrantes e parceiros, excelência na experiência dos participantes, controle de prazos e orçamento e melhoria contínua das entregas.

Principais Responsabilidades:

• Planejamento e Curadoria de Conteúdo
  • Planejar eventos presenciais, online e híbridos, alinhando formato, público, programação, recursos e entregas aos objetivos estratégicos de cada iniciativa.
  • Pesquisar tendências e referências e propor trilhas temáticas, pautas e assuntos relevantes, considerando perfil do público e posicionamento do evento.
  • Conduzir a curadoria de palestrantes, painelistas e pessoas mediadoras, realizando pesquisas, convites, confirmações e o relacionamento ao longo da jornada do evento.
  • Elaborar briefings, agendas, roteiros orientadores e materiais de apoio, promovendo alinhamento entre conteúdo, formato e dinâmica da programação.
  • Acompanhar e validar conteúdos e apresentações, recomendando ajustes para assegurar coerência com a proposta, o público e as diretrizes institucionais.
• Experiência de Participantes e Relacionamento
  • Gerenciar a comunicação com palestrantes, convidados, parceiros, fornecedores e áreas internas antes, durante e após os eventos.
  • Conduzir reuniões de briefing e alinhamento entre palestrantes, painelistas, pessoas mediadoras, parceiros e equipes de produção.
  • Coordenar a recepção e o acompanhamento de convidados e apoiar o credenciamento e o atendimento ao público, quando necessário.
  • Acompanhar a jornada dos participantes e convidados, antecipando necessidades e coordenando a resolução de ocorrências.
  • Analisar dados de participação, engajamento, NPS e feedbacks pós-evento e propor ações de melhoria para as próximas edições.
• Produção e Operação de Eventos
  • Coordenar a produção dos eventos de ponta a ponta, contemplando as etapas de pré-evento, realização e pós-evento.
  • Elaborar e gerenciar cronogramas, agendas, checklists, planos de ação e dependências entre as frentes envolvidas.
  • Controlar documentação, contratos, cotações, orçamentos, pagamentos, notas fiscais e registros nos sistemas utilizados pela organização
  • Gerenciar o relacionamento com fornecedores, acompanhando escopo, prazos, custos, qualidade das entregas e ajustes necessários.
  • Coordenar a logística de materiais, brindes, equipamentos, recursos audiovisuais, montagem, desmontagem, deslocamentos e demais necessidades operacionais.
  • Atuar como referência operacional durante os eventos, garantindo alinhamento das equipes e cumprimento da programação planejada.
• Comunicação e Apoio aos Projetos
  • Alinhar com as áreas responsáveis as informações para materiais de divulgação, convites, apresentações e comunicações relacionadas aos eventos.
  • Garantir a atualização de sistemas, planilhas, agendas, arquivos e bases de dados, mantendo rastreabilidade e acesso às informações do projeto.
  • Conduzir reuniões de planejamento, acompanhamento e retrospectiva, registrar decisões e acompanhar a execução dos planos de ação.
  • Atuar em outros projetos e programas da RME, contribuindo para o planejamento e a execução conforme as prioridades da organização.