Auxiliar Administrativo de Controladoria

Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Controladoria, contribuindo para a organização das informações, atualização de controles, lançamento de documentos e apoio às demandas internas relacionadas aos empreendimentos imobiliários, garantindo agilidade, organização e confiabilidade nos processos da área.

Principais Atividades:

• Apoiar nas rotinas administrativas da área de Controladoria, seguindo orientações e procedimentos internos;
• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios, controles e formulários administrativos;
• Realizar lançamentos e conferências de documentos e informações no sistema, conforme orientação da equipe;
• Auxiliar nos lançamentos e controles de contas a pagar relacionadas a condomínios, IPTU, distratos, comissões e demais despesas dos empreendimentos;
• Organizar documentos, comprovantes, notas fiscais e demais informações necessárias aos processos da Controladoria;
• Auxiliar na conferência e atualização de informações financeiras e administrativas;
• Prestar suporte às demandas das áreas Comercial e de Vendas, disponibilizando informações e documentos quando necessário;
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por canais digitais, direcionando as solicitações às áreas responsáveis;
• Responder e-mails e mensagens relacionados às demandas da área, conforme orientações e prazos estabelecidos;
• Auxiliar no agendamento de reuniões, compromissos e demais atividades administrativas do setor;
• Preparar documentos, apresentações e materiais de apoio para reuniões e acompanhamentos internos;
• Apoiar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
• Auxiliar no controle de pendências administrativas e na solicitação de informações junto às áreas responsáveis;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme orientação da liderança.

Requisitos Desejáveis:

• Ensino médio completo; ou desejável ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;