AUXILIAR DE COORDENAÇÃO

A missão do Auxiliar de Coordenação da Faculdade Facit é prestar suporte administrativo, acadêmico e operacional à Coordenação do Curso de Medicina, contribuindo para a organização das atividades pedagógicas, o acompanhamento dos processos acadêmicos e o atendimento às demandas de docentes, discentes e setores institucionais, assegurando o bom funcionamento das atividades do curso.

Principais Responsabilidades

• Auxiliar a Coordenação do Curso na execução das atividades acadêmicas e administrativas.
• Organizar e manter atualizados documentos, relatórios, registros e arquivos físicos e digitais do curso.
• Apoiar o planejamento, organização e execução do calendário acadêmico, reuniões, eventos e atividades institucionais.
• Auxiliar no controle e lançamento de informações em sistemas acadêmicos institucionais.
• Elaborar atas, comunicados, declarações, ofícios e demais documentos administrativos.
• Prestar atendimento e orientações a alunos, professores e colaboradores sobre procedimentos acadêmicos e administrativos.
• Auxiliar na gestão e controle de frequência docente, cumprimento de cronogramas e entrega de documentos acadêmicos.
• Dar suporte às ações de avaliação institucional, processos regulatórios e atividades relacionadas ao MEC.
• Organizar e acompanhar reuniões pedagógicas, colegiados, Núcleo Docente Estruturante (NDE) e demais comissões acadêmicas.
• Auxiliar na consolidação de indicadores acadêmicos e relatórios gerenciais do curso.
• Realizar interface com setores internos da instituição para atendimento das demandas da Coordenação.
• Apoiar processos de seleção, contratação e integração de docentes quando solicitado.
• Zelar pela confidencialidade das informações acadêmicas e institucionais.

Requisitos Formação Acadêmica

• Ensino Médio Completo
• Desejável - Ensino Superior completo ou em andamento em Pedagogia, Administração, Gestão Educacional, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Sistemas de gestão acadêmica.
• Rotinas administrativas e acadêmicas do ensino superior.
• Redação oficial e elaboração de documentos institucionais.
• Organização de processos e gestão de informações.

Competências Comportamentais

• Organização e planejamento.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Proatividade.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Discrição e ética profissional.
• Trabalho em equipe.
• Capacidade de relacionamento interpessoal.
• Atenção aos detalhes.
• Agilidade na resolução de demandas.
• Capacidade de gerenciamento de múltiplas atividades.