Analista de Departamento Pessoal Jr. - Balneário Camboriú

A Ex Soluções Tributárias é especialista em diagnóstico fiscal e inteligência tributária. Nosso propósito é ajudar empresas a entenderem sua realidade fiscal, identificando oportunidades, prevenindo riscos e garantindo mais segurança na tomada de decisões.

Por meio da integração entre especialistas das áreas fiscal, contábil e tecnológica, entregamos análises estratégicas que permitem às empresas otimizar sua gestão tributária, atuar em conformidade com a legislação e descobrir oportunidades que muitas vezes passam despercebidas, incluindo, quando aplicável, a recuperação de créditos tributários.

Com inovação, excelência técnica e foco em resultados, já apoiamos mais de 7.000 empresas a transformar a gestão tributária em um diferencial competitivo.

Missão do cargo

Executar e controlar as rotinas administrativas e documentais do Departamento Pessoal, garantindo organização, cumprimento de prazos, atualização das informações e suporte adequado aos colaboradores e gestores.

A posição será responsável pela administração da jornada documental dos profissionais CLT e PJ, desde a admissão até o desligamento, atuando sob supervisão da Coordenação de Recursos Humanos e em parceria com a contabilidade.

• Solicitar, receber e conferir documentos admissionais.
• Realizar cadastros nos sistemas de RH e DP.
• Preparar contratos, termos e documentos de admissão.
• Encaminhar informações à contabilidade.
• Realizar a integração documental de CLT e PJ.
• Orientar novos profissionais sobre jornada, benefícios e políticas.
• Manter checklists e arquivos admissionais atualizados.

• Elaborar e controlar contratos de trabalho e prestação de serviços.
• Preparar termos, declarações, aditivos e distratos.
• Controlar assinaturas, vencimentos e pendências.
• Apoiar a atualização e comunicação das políticas internas.
• Manter documentos padronizados e organizados.

• Administrar Caju, vale-transporte, Estar Bem e Plano Odontológico Bradesco.
• Realizar inclusões, exclusões e alterações cadastrais.
• Conferir informações e movimentações.
• Orientar colaboradores sobre regras e utilização.
• Informar à contabilidade os descontos necessários.

• Administrar o controle de ponto.
• Acompanhar marcações, faltas, atrasos e inconsistências.
• Controlar justificativas, atestados, ausências e banco de horas.
• Orientar colaboradores e gestores sobre as regras de jornada.
• Realizar o fechamento mensal da folha ponto.
• Preparar e encaminhar informações para a folha de pagamento.

• Reunir e conferir admissões, desligamentos, férias, faltas, benefícios e demais movimentações.
• Encaminhar as informações à contabilidade dentro do prazo.
• Realizar a conferência preliminar da folha.
• Identificar divergências e solicitar correções.
• Organizar recibos, relatórios e comprovantes.

• Controlar períodos aquisitivos e concessivos.
• Atualizar a programação de férias.
• Comunicar vencimentos aos gestores.
• Encaminhar informações à contabilidade.
• Conferir avisos, recibos e assinaturas.

• Formalizar demissões CLT e distratos PJ.
• Organizar e encaminhar os documentos à contabilidade.
• Acompanhar prazos e homologações, quando aplicáveis.
• Conferir preliminarmente documentos rescisórios.
• Realizar exclusões de benefícios e sistemas.
• Controlar a devolução de uniformes e equipamentos.
• Executar o checklist de desligamento e arquivar a documentação.

• Manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Realizar atualizações cadastrais e controlar documentos.
• Atender colaboradores e apoiar gestores.
• Organizar planilhas, relatórios e calendário do DP.
• Administrar solicitação, entrega, troca e devolução de uniformes.
• Apoiar compras relacionadas às ações internas.
• Contribuir para a padronização dos processos da área.

• Ensino superior completo ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
• Conhecimento básico de Departamento Pessoal e legislação trabalhista.
• Noções de admissão, férias, ponto, benefícios e desligamento.
• Conhecimento básico de contratos CLT e PJ.
• Domínio básico de Pacote Office ou Google Workspace.
• Facilidade com sistemas, planilhas e controles.

• Experiência em atividades administrativas, financeiras ou de compras.
• Vivência com documentos, contratos e atendimento a colaboradores.
• Conhecimento em sistemas de RH, folha, ponto ou benefícios.
• Curso Empresa Blindada ou formação equivalente.

• Ética e confidencialidade.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e cumprimento de prazos.
• Capacidade analítica.
• Comunicação clara e postura profissional.
• Proatividade e facilidade de aprendizagem.
• Capacidade de conciliar demandas e prioridades.

De segunda a quinta-feira: 8h às 18h (com 1h de almoço)
      sexta-feira: 8h às 17h

Benefícios: 

VA: Caju
Estar Bem
Plano Odontológico após 3 meses