Assistente de Operações de Gente e Gestão

Nosso Assistente será responsável por prestar suporte operacional às rotinas da área de Gente e Gestão, atuando no controle de prazos e exames ocupacionais, gestão de documentos e insumos de trabalho, acompanhamento de comissões internas, controle de certidões/laudos operacionais e suporte geral aos processos administrativos de Gente e Gestão.

Responsabilidades:

• Agendar e controlar prazos de exames ocupacionais (periódicos, retorno ao trabalho e mudança de função/risco);
• Realizar o acompanhamento e controle dos colaboradores em período de afastamento;
• Monitorar o vencimento e a renovação de laudos e documentações regulatórias do setor;
• Emitir Ordens de Serviço (OS) operacionais do setor e manter o histórico atualizado;
• Solicitar e acompanhar a emissão do Perfil Profissiográfico (PPP);
• Controlar o estoque, o fornecimento e o registro das fichas de entrega de equipamentos e insumos de trabalho;
• Acompanhar prazos, vencimentos de mandatos e cronograma da comissão interna (CIPA);
• Organizar e arquivar as atas das reuniões e encontros da comissão;
• Atualizar e manter organizadas as planilhas de controle e indicadores operacionais da área;
• Organizar, arquivar e auditar a documentação física e digital dos colaboradores e dos processos de RH;
• Prestação de suporte contínuo às demandas diárias do time de Gente e Gestão.